合思:引领财务数字化转型,实现发票税务合规新突破

合思:引领财务数字化转型,实现发票税务合规新突破
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已逐步走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

处于工业化中后期的企业,面临着更加复杂多变的市场环境,对财务管理的精细化要求日益提高。他们迫切需要一套更加灵活、高效的财务管理系统,以应对日益增长的业务需求。同时,费控报销作为财务管理的重要环节,也在不断演进,“无需报销”正逐渐成为未来的发展趋势。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。这些政策不仅助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,也让财务人员在日常工作中接触到更多的数字化工具。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,基层财务人员也将更多地参与到这一变革中来。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

合思风采:数智财务领域的领航者

合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思在帮助企业实现发票税务合规方面也发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力保障。

核心功能:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控管理方面,企业根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅解决了传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,有效保障了发票税务合规。

合思产品的数据赋能功能也十分强大。它能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,为企业财务管理提供有力支持,确保企业在发票税务合规的基础上实现高效运营。

合思产品的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升发票税务合规水平。

优势凸显:对比传统报销脱颖而出

与传统财务报销方式相比,合思的产品在效率、成本、合规性等方面具有显著优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的产品可助力企业实现不同阶段的费控升级。

在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,也有助于企业更好地实现发票税务合规。

目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思产品强调数据赋能,可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,有效解决了发票税务合规过程中的数据难题。

传统的费用管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,保障发票税务合规。

合思产品的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。而当前费控管理平台基本只能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,合思在发票税务合规方面的优势更加明显。

行业典范:多领域应用彰显价值

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多财务管理难题,实现了发票税务合规。

在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效保障了企业的发票税务合规。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,确保了发票税务合规。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,同时提高了审核速度,实现了发票税务合规。

未来展望:携手合思开启财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,合思的产品能够助力企业实现降本、提效与创收,在发票税务合规方面发挥更大的作用。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、与不同系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,提供更综合的解决方案,为企业的发票税务合规提供更有力的保障。

费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思作为行业内的重要参与者,将为企业的财务数字化转型提供有力支持,确保企业在发票税务合规的道路上越走越稳。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,体验合思产品在发票税务合规等方面的强大功能,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化的全新之旅。

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captaincaptain
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