在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇难题。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，合思的财务自动化软件为动力源带来了新的转机。
动力源的财务困境：数字化迷雾中的摸索
动力源在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但这些系统的搭建并没有带来预期的高效协同。
多系统操作体验差是首要问题。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案：财务自动化软件的破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其先进的财务自动化软件提供了全面的解决方案。
– 系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思的财务自动化软件利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 无需报销：高效便捷的新体验
合思的财务自动化软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得更加高效、便捷。
实施之旅：步步为营打造数字化财务
合思团队与动力源紧密合作，开启了财务自动化软件的实施之旅。
首先，合思团队对动力源现有的多系统进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源的业务流程和数据流转，确定了数据同步和系统对接的关键节点和流程。这一步骤为后续的系统集成工作奠定了坚实的基础。
接着，按照规划逐步进行系统集成工作。合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保数据的准确性和实时性。在这个过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保系统之间的无缝对接。
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思为他们进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法，保障了新流程的顺利推行。员工和财务人员在培训中逐渐熟悉了新系统的功能和操作方式，为系统的正式上线做好了准备。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。他们及时解决出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性。通过持续的优化，合思的财务自动化软件能够更好地适应动力源的业务需求，为动力源的财务管理提供更加优质的服务。
转型硕果：财务自动化软件带来的巨变
经过合思财务自动化软件的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作压力得到了有效降低，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务自动化软件在动力源的成功应用，充分展示了其强大的功能和卓越的性能。
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