在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务档案管理挑战。以高新兴科技集团为例，这家上市公司作为智慧城市物联网产品与服务提供商，展现出了强大的科技实力。每年研发投入占营业收入的 10%以上，拥有核心知识产权超过 2000 项，员工数量达 3000 + 人，国内服务网点 170 多个，信息化系统 5 个，年银行回单数 10 万 + ，发票数 15 万 + ，电子凭证量 30 万 + 。然而，庞大的业务规模也让高新兴在财务档案管理方面遭遇了诸多难题，而合思提供的数字化审计解决方案，为其带来了新的转机。
高新兴财务档案管理困境凸显
在财务档案管理领域，高新兴面临着一系列亟待解决的问题。
档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，进一步增加了管理的复杂性和成本。
合规性隐患不容忽视。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，存在合规性风险，给企业的财务安全带来了潜在威胁。
档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。并且不能实现跨系统调阅，在不同系统之间切换查询极为不便，严重影响了档案的利用效率。
合思数字化审计解决方案登场
面对高新兴的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的数字化审计解决方案。
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异构系统无缝对接 降低开发成本
合思的解决方案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这种方式大大降低了开发成本，让企业无需投入大量的资金和精力去开发复杂的接口。 -
凭证数据智能匹配 释放财务精力
在凭证处理方面，合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程实现了自动制档，让财务人员从繁琐的凭证处理工作中解脱出来，释放了大量的精力。 -
全场景数字化利用 提升查询效率
合思打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。大大提高了档案的查询效率，让企业能够快速获取所需的财务信息。
解决方案实施成果显著
合思的数字化审计解决方案在高新兴实施后，取得了令人瞩目的成果。
归档效率大幅提升。通过自动化的流程和智能的匹配系统，高新兴的归档效率提升了 90%。原本繁琐的归档工作变得高效快捷，大大缩短了财务档案处理的周期。
为企业节约成本。该解决方案的实施，为高新兴年节约成本 30 万 + 。不仅降低了人力成本，还减少了纸张、存储等方面的开支，实现了企业的降本增效。
合思助力企业财务数智化转型
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务档案管理的数字化升级刻不容缓。合思的数字化审计解决方案为企业提供了一个高效、合规、便捷的选择。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验数字化审计解决方案带来的全新变革。
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