在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式的痛点日益凸显,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。
同时,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,未能实现精细化管理以降本增效,无法实时掌握数据信息对业务运营及时操偏。
面对企业面临的诸多财务痛点,合思凭借其深厚的专业技术和丰富的实践经验,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业解决差旅成本核算等财务难题带来了新的希望。
全方位布局:解锁财务难题新密钥
合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业的财务难题提供了一站式的解决之道。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,能够精准满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效提升了差旅成本核算的准确性。
合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够有效解决企业在成本增效、财务合规、流程优化等方面的问题。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅成本核算也更加精准高效。
功能大揭秘:满足财务数智化多元需求
合思的产品功能丰富多样,如同一个功能强大的财务工具箱,能够全面满足企业财务数智化的需求。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。尚品食品使用合思费控后,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为差旅成本核算提供了准确的数据基础。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源使用合思商城后,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时提高了财务工作效率,差旅成本核算也更加清晰透明。
合思BI能够自动快速生成分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也为差旅成本核算提供了科学的依据。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思开放平台,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅成本核算更加及时准确。
核心亮点闪耀:市场竞争脱颖而出
合思产品具有多个核心亮点,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大核心亮点,它能够颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅成本核算也更加轻松高效。
系统集成能力强是合思的另一大亮点,能够将企业的多个系统进行有效整合,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,报销效率大幅提升,差旅成本核算也更加准确可靠。
预算管控前置是合思产品的重要优势,能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效落地预算管控,差旅成本核算也更加规范合理。
智能识别和自动生成凭证功能大大提高了财务工作效率,减轻了财务人员的工作负担。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,差旅成本核算也更加自动化。
价值深度体现:助力企业降本增效
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控等方面都有着出色的表现。
在提升效率方面,众多企业使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。这些效率的提升,使得差旅成本核算更加及时准确,为企业的决策提供了有力支持。
在降低成本方面,合思产品帮助企业减少了人力成本、纸张成本等。青岛海威茨仪表有限公司使用合思产品后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅成本核算的成本也随之降低,企业的经济效益得到了提升。
在加强管控方面,合思产品实现了对费用的精细化管理和实时监控,有效防止了费用超标和浪费。斯利安药业使用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅成本核算也更加规范严格,企业的财务管理水平得到了提高。
在数据安全方面,合思为企业提供了安全可靠的数据传输和存储保障,满足企业对数据安全的需求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅成本核算的数据也更加安全可靠,企业可以放心地进行财务管理。
典型场景应用:彰显强大实用价值
合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅报销场景中,合思产品可实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,优化差旅报销流程,提高员工体验和财务工作效率。派克新材在差旅报销场景中,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,移动端审批方便快捷,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,差旅成本核算也更加便捷准确。
在预算管控场景中,合思产品能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅成本核算也更加科学合理,企业可以更好地控制差旅成本。
在对公付款场景中,合思产品可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团在对公付款场景中,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。差旅成本核算也更加清晰透明,企业可以更好地管理对公付款。
在系统集成场景中,合思产品凭借其广泛连接的能力,将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,提高工作效率。中亦科技在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。差旅成本核算也更加准确及时,企业可以更好地进行财务管理。
成功案例见证:卓越成效有目共睹
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,差旅成本核算也得到了极大的优化。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅成本核算更加准确高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅成本核算更加规范合理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅成本核算更加轻松便捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅成本核算更加及时准确。
市场定位独特:差异化优势尽显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行有效集成,打破数据孤岛,实现数据互通,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。动力源、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成和数据的互联互通,差旅成本核算也更加准确高效。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够为企业员工带来更好的体验,同时提高财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业使用合思的无需报销解决方案后,员工报销流程得到了极大的优化,差旅成本核算也更加轻松便捷。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其数据安全需求,差旅成本核算也更加安全可靠。
展望未来征程:持续创新服务企业
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化转型。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,提升了企业的核心竞争力。合思的产品具有丰富的功能和核心亮点,如无需报销、系统集成能力强、预算管控前置、智能识别和自动生成凭证等,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,进一步推动财务数字化转型。
合思将不断提升自身的技术研发能力和服务水平,加强与其他系统的集成和融合,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,以适应不断变化的市场需求。
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化转型,从而在市场竞争中占据优势地位。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业不妨尝试与合思合作,免费试用合思的财务数智化解决方案,体验合思带来的优质服务和显著成效,共同开启财务数智化转型的新篇章。
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