合思助力企业出差费用管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为财务管理领域的重要趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。同年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，协同工作难度大，而且还容易丢失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。企业在出差费用管理等财务管理方面，痛点愈发凸显。

全流程解决方案破解出差费用管理难题

合思敏锐地洞察到企业在财务管理尤其是出差费用管理方面的痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。在出差费用管理方面，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，有效解决了出差费用管理中的诸多难题。

功能概览开启高效出差费用管理之旅

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业出差费用管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，同时也便于企业对出差费用进行统一管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了出差费用管理中的漏洞。

核心亮点彰显出差费用管理优势

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，以及全场景、全链路智能化无需报销，这将极大提升出差费用管理的效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为出差费用管理提供更全面的数据支持。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的出差费用管理提供了可靠的保障。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在出差费用管理方面得到最适合的支持。

价值体现见证出差费用管理成效

合思产品在企业出差费用管理方面带来了显著的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这表明合思产品能够有效优化出差费用管理流程，提高工作效率。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些案例充分证明了合思产品在出差费用管理中能够帮助企业降低成本。
在数据驱动的决策支持方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而更好地管理出差费用。
合思产品还有助于推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，同时企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为出差费用管理带来新的思路和方法。

典型场景覆盖出差费用管理全流程

合思产品在多个典型场景中展现了出色的出差费用管理能力。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，极大简化了出差费用管理流程。
在费用报销场景中，员工因公消费产生的费用可通过合思系统自动采集发票信息，系统进行合规校验和审批，实现快速报销。财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批流程，提高了报销效率。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案，为出差费用管理提供了完善的档案支持。
在业财融合场景中，合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业管理层提供准确的决策依据。例如，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，加强对出差费用的管控。

成功案例展示出差费用管理实力

众多企业通过使用合思产品，在出差费用管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位凸显出差费用管理差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，尤其聚焦于为中小企业提供智能财务收支管理系统，以简化报销流程，提高财务管理效率为目标，在出差费用管理方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、第三方服务平台等建立合作关系，为企业提供一站式的财务解决方案，满足企业在出差费用管理等方面的多样化需求。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和体验，为企业的出差费用管理带来持续的优化。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够根据市场需求和客户反馈及时对产品进行更新和升级，为客户提供持续的技术支持和服务保障，确保企业在出差费用管理方面始终紧跟时代步伐。

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案在企业出差费用管理中展现出了巨大的价值，能够帮助企业提高效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您想体验高效便捷的出差费用管理解决方案，欢迎广大企业免费试用合思的产品。如有任何疑问或需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思致力于与企业共同成长，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持，期待与更多企业携手合作，共创美好未来。