在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的星辰，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。国家大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策相继出台，如2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）等，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。
然而，现阶段企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一块块巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型的道路上倍感迷茫。
在企业为电子凭证数字化转型难题愁眉不展之际，合思挺身而出，带来了专业的财务数智化解决方案，为企业的差旅支出管理和财务管理升级注入了新的活力。
合思财务数智化：企业财务管理的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，成为了企业财务管理领域的佼佼者。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络如同坚实的后盾，为客户提供可靠的服务支持，让企业在使用合思解决方案时无后顾之忧。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，还致力于推动电子凭证的全链无纸化。这一举措有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在差旅支出管理方面，合思的解决方案能够对差旅费用进行精准管控，提高资金使用效率，为企业节省大量成本。
合思财务收支管理平台：差旅支出管理的利器
合思财务收支管理平台犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了高效差旅支出管理和财务管理的大门。它具有诸多强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大减少了人工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让差旅申请变得更加轻松。
平台支持商旅线上订购，为企业员工提供了机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等。通过这种方式，实现了无纸化报销，提高了报销效率。员工无需再为收集和整理纸质发票而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成报销流程，真正实现了差旅支出管理的便捷化。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的又一重要功能。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、规范，有效避免了财务风险。
自动记账功能是合思财务收支管理平台的一大特色。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅支出数据的深入分析，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
合思解决方案：多行业企业的成功实践
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅支出管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅支出管理上取得了重大突破。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。通过合思的解决方案，该企业的差旅支出管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在差旅支出管理和财务管理方面，该企业面临着诸多挑战。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让该企业的差旅支出管理和财务管理焕然一新，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。在差旅支出管理方面，企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等，提高了差旅支出的管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅支出管理方面，合思的解决方案实现了差旅费用的电子化管理，提高了管理效率和合规性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也希望在差旅支出管理和财务管理方面实现升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取相关服务，开启免费试用，体验合思解决方案带来的便捷与高效！
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