在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，合思成功助力某国民经典零食品牌完成财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用约 200 万元。这些显著的数据背后，是合思在电子报销流程优化上的卓越能力，也让我们看到了财务数字化转型为企业带来的巨大价值。
困境迷局：传统财务模式的重重挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务架构也让企业的管理流程面临诸多困境。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一个巨大的迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理同样问题重重。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业的电子报销流程如同陷入泥潭，难以顺畅运转，财务数字化转型迫在眉睫。
智慧锦囊：合思解决方案破难题
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化电子报销流程。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且有相应对账单。这一举措让员工的消费更加便捷，也为后续的财务核算提供了清晰的依据。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了不同场景的需求，又提高了财务工作的效率，让电子报销流程更加顺畅。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。同时，提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能全方位地解决了会计档案管理的难题，让电子报销流程在档案管理方面也实现了数字化升级。
成效卓著：转型带来的全新飞跃
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，电子报销流程变得更加高效快捷。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加严谨、规范。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的活力，电子报销流程在转型中实现了质的飞跃。
客户盛赞：合思方案获高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案切实解决了他们在电子报销流程以及财务管理方面的诸多难题，让企业的财务工作更加轻松、高效。
未来展望：携手合思共赴新征程
该企业财务数字化转型成效显著，未来可进一步通过合思的解决方案，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质的服务，助力企业在电子报销流程优化以及财务数字化转型的道路上不断前进。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思拥有强大的财务收支管理平台，具备众多实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务管理解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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