在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足着大众对零食的刚需。然而，在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业急需从粗放式增长转向精细化增长。而其中，财务报销的痛点成为了众多连锁企业前行的绊脚石，鸣鸣很忙也不例外。不过，合思带来的数字化费用报销解决方案，宛如一道曙光，为连锁零售企业照亮了前行的道路。
鸣鸣很忙的业务迷雾
在连锁品牌中，选择“强加盟”模式推进业务时，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但在背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费，申请和报销却不在同一系统，二者缺乏关联。传统的贴票报销方式体验糟糕，大量的单据和发票让人头疼不已。而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得复核和做账的压力巨大。
门店众多，发票审核和回收成了难题。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也很薄弱。公里数难以核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案的智慧之光
面对鸣鸣很忙的这些财务痛点，合思引入了数字化费用报销的无需报销解决方案。这一方案就像是一把钥匙，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员打开了高效之门。他们从此可以摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标能够自动校验。因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
方案落地的坚实步伐
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列的操作，让数字化费用报销在实际业务中得以顺利落地，为企业的财务运作提供了坚实的保障。
成果效益的闪耀光芒
数字化费用报销方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天即可完成。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一系列的数据表明，合思的数字化费用报销解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的好处，提升了企业的运营效率和盈利能力。
鸣鸣很忙的心声反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中可以看出，鸣鸣很忙对合思的数字化费用报销解决方案给予了高度的认可和肯定。
连锁零售的转型之邀
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。它就像是一位贴心的伙伴，陪伴着连锁零售企业一起成长和发展。
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