在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思移动商旅解决方案的应用带来了显著的核心成效,如同在波澜壮阔的商海中点亮了一盏明灯,吸引着众多企业的目光。
应用合思移动商旅解决方案后,动力源实现了惊人的转变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这意味着员工能更快地获得资金周转,工作积极性也得到了极大提高。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。而且,合思为动力源提供了多系统集成的一站式新体验,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
动力源:辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内取得了辉煌的成就。
早在2011年,动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图通过数字化手段提升企业的财务管理效率。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误。报销数据需要财务手工录入系统,这不仅增加了财务人员的工作量,还存在数据录入错误的风险,导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得企业在进行财务管理时,难以全面、准确地掌握相关信息,影响了决策的科学性和及时性。
合思方案:精准破局之策
面对动力源的诸多问题,合思移动商旅解决方案提供了一套精准的破局之策。
首先,合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让员工信息在各个系统间实现无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业能够更加准确地掌握成本情况,为决策提供有力支持。
其次,合思推出了无需报销的颠覆性模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一模式不仅减轻了业务人员的负担,还提高了企业的财务管理效率和合规性。
此外,合思移动商旅解决方案的系统连接能力强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。让企业的各个系统之间能够实现数据的自由流通,提高了企业的整体运营效率。
成效彰显:变革后的辉煌
合思移动商旅解决方案实施后,动力源取得了显著的成效与成果。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,直观地展示了合思方案为企业带来的巨大价值。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再需要在繁琐的流程中耗费大量时间,能够将更多的精力投入到工作中。
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。这使得财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作,为企业的发展提供更有价值的支持。
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这为企业的决策提供了及时、准确的依据,有助于企业在激烈的市场竞争中做出正确的决策。
客户心声:高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动商旅解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可和信赖。合思不仅为动力源解决了当前的问题,还展现出了强大的服务能力和创新能力,让动力源对未来的合作充满了期待。
未来展望:携手共创辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思进一步合作。在未来的发展中,动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
随着市场竞争的加剧,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思移动商旅解决方案将不断创新和完善,为动力源提供更加优质、高效的服务。双方的合作将不断深化,共同开创更加美好的未来。
北京动力源科技股份有限公司在合思移动商旅解决方案的助力下,实现了财务数字化转型的显著成效。如果你也想让企业在财务管控上降本增效、合规经营,不妨选择合思移动商旅解决方案,开启属于自己企业的财务数字化变革。现在,你可以免费试用合思移动商旅解决方案,亲身体验它为企业带来的巨大价值!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/