在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，电子凭证存在类型多样、格式繁杂、协同困难、容易丢失等诸多问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企事业单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在“逆数字化”（将电子凭证打印成纸质文件入账）、“伪数字化”（将电子凭证转换成图片文件入账）和“非数字化”（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业面临着合规风险。
面对电子凭证数字化转型过程中的种种难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了一系列行之有效的解决方案。
合思数字化转型良方
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思平台功能探秘
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
系统具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。此外，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
在收入开票和费用分录方面，合思可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
为了保障数据安全，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思方案实战显效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的效果。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理也面临难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证应用是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨来免费试用合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。
