自动化财务审批：助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在财务管理方面。不同行业的企业，无论规模大小，都在寻求高效、智能的财务管理解决方案。让我们通过几个典型客户案例，深入了解他们在业务中遇到的难题，以及合思如何凭借先进的自动化财务审批方案为企业排忧解难。

业务困局：传统财务管理痛点突显

挂面厂商：流程繁杂成本高企

某知名挂面厂商区域销售团队，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，其管理流程跨多个系统，极为繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。

通信集团：纸张消耗成本攀升

某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展之前，全集团记账凭证、会计账簿等均需打印，这造成了大量的纸张消耗和耗材成本。随着业务的不断发展，这种传统的财务管理方式已成为企业发展的阻碍。

教育品牌：系统独立数据难通

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

阅读品牌：数据分散管控不易

某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

合思良方：精准定制解决方案

挂面厂商：无需报销全程无忧

针对某知名挂面厂商区域销售团队的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可通过对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种自动化财务审批方案，极大地简化了流程，提高了效率。

通信集团：电子档案转型之路

某大型移动通信集团通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。自动化财务审批在其中发挥了关键作用，使得电子凭证的处理更加高效、准确。

教育品牌：全生命周期档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输可通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。会计类档案管理范围涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。自动化财务审批贯穿整个流程，提高了档案管理的效率和准确性。

阅读品牌：业财平台建设助力

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务准确性，通过自动化财务审批，使得审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提高了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

方案落地：有序推进成效初显

挂面厂商：消费入账归档一体化

某知名挂面厂商区域销售团队在实施合思解决方案时，员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城对账单和TMC对账单进行核对。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。档案管理按照L4级和L3级无需报销的标准进行处理。自动化财务审批在每一个环节都发挥了重要作用，确保了整个流程的顺畅进行。

通信集团：数据分离提升效率

某大型移动通信集团在推进电子凭证数字化转型过程中，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子会计档案系统，将过往销售数据按照新的组织架构进行计算和分析。自动化财务审批使得这一过程更加高效、准确。

教育品牌：系统连接全面管理

某世界500强旗下教育服务品牌在实施合思电子化会计档案管理方案时，通过自动封装接口连接异构系统，采集档案数据。经过接口传输后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等环节，实现了对会计类档案的全面管理。自动化财务审批确保了数据的准确采集和处理，提高了档案管理的效率。

阅读品牌：全流程优化财务

某知名头部数字阅读品牌在采用合思解决方案时，围绕“消费 – 入账 – 归档”全流程进行业财平台建设，优化财务流程。自动化财务审批贯穿其中，提高了财务准确性和及时性，使得企业的财务管理更加高效。

成果彰显：效益提升客户满意

挂面厂商：成本节约效率飞升

某知名挂面厂商区域销售团队年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一切都得益于自动化财务审批的应用。

通信集团：成本节约成效显著

某大型移动通信集团在实现会计资料无纸化后，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。自动化财务审批使得电子凭证的处理更加高效，为企业带来了显著的经济效益。

教育品牌：管理效能大幅提升

某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。自动化财务审批在其中发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和准确性。

阅读品牌：全面转型优势突显

某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的成果都离不开自动化财务审批的支持。

客户心声：高度认可前景可期

教育品牌：信心满满展望未来

某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思电子化会计档案管理方案的效果非常满意，对未来的发展充满信心。自动化财务审批为企业的财务管理带来了巨大的变革，得到了客户的高度认可。

阅读品牌：成本降低效果显著

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，体现了对合思解决方案的认可。自动化财务审批使得企业的财务管理更加高效，成本得到有效控制。

挂面厂商：系统打通效率提升

某知名挂面厂商区域销售团队应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这表明企业对合思方案的效果给予了肯定，自动化财务审批为企业带来了实实在在的效益。

通信集团：成本节约侧面认可

某大型移动通信集团在实现会计资料无纸化后，取得了显著的成本节约效果，这也从侧面反映了对合思相关理念和技术应用的认可。自动化财务审批在其中发挥了关键作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。

行动召唤：开启财务数字化之旅

在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的自动化财务审批解决方案，开启企业财务管理的新篇章！