智能报销系统助力企业财务数字化转型

智能报销系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多普遍痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型进程中遭遇信息孤岛问题,业财难以有效融合,费用管控困难,报销流程也极为繁琐。传统的财务报销流程,需要人工完成申请、审核、报销、对账、记账、归档等一系列环节,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和合规问题。

在对公业务方面,企业常常难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,无法对进、销项发票进行有效管理,进而影响业务的常态化处理。而且,企业在财务分析和决策时,缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率低下,难以实现降本增效和合规经营。

而合思的智能报销系统,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助智能报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能未来财务

合思有着明确的使命与愿景,它致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是“未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思的智能报销系统帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为领先的财务数字化解决方案提供商。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

核心模块:功能强大的智能体系

合思的智能报销系统拥有多个强大的产品模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个模块中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该模块不仅能“买贵赔”杜绝大数据杀熟,还通过“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新驱动的独特优势

合思的智能报销系统具有诸多区别于其他产品的独特亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。多场景消费数据的自动采集和流转,使得发票管理更加精准,费用支出一目了然,有效避免了传统报销流程中的繁琐和错误。
合思商城的同屏比价功能和创新的激励机制,为企业节省了大量的差旅费用。“买贵赔”让企业不用担心价格虚高,“合力省”则激发了员工的节约意识,形成了良好的企业节约文化。
合思档案在数据处理和存储方面表现卓越。百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询功能,大大提高了档案管理的效率。同时,实现档案不打印,不仅节约了成本,还响应了低碳环保的号召,助力企业实现双碳目标。

显著优势:多维度的价值体现

合思的智能报销系统在效率提升、成本节约、合规保障等方面具有显著优势。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
在成本节约方面,合思商城让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业在各个环节都能实现成本的有效控制,提高了资源的利用效率。
在合规保障方面,合思的智能报销系统确保数据安全合规100%。通过严格的风控体系和合规管理机制,有效避免了财务风险和合规问题,让企业的财务运营更加稳健。

广泛适用:满足不同需求

合思的智能报销系统目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策,实现降本增效。财务人员能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类财务相关场景(如发票管理、资金支付、预算管控等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券等,都能从合思的智能报销系统中获得适合自身发展的财务数字化解决方案。

成功见证:客户的认可与信赖

众多成功案例证明了合思智能报销系统的有效性和可靠性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面取得了良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。

合思的智能报销系统以其广泛连接的生态、创新的解决方案和全方位的财务数智化服务,为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理体验。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例就是最好的证明。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择,是对合思的高度认可。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放双手,挖掘更多净利润,让有限更有效,那么不妨选择合思的智能报销系统。立即行动,联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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