合思财务数字化产品:助力企业预算管理标准升级

合思财务数字化产品:助力企业预算管理标准升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的同时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况常有发生,差旅成本一度居高不下。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思产品:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命:引领企业财务转型新风尚

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,满足客户不断变化的需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思推动企业财务数字化变革,提升企业财务管理水平和效率,促进企业的可持续发展,为企业创造更大的价值。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准、更及时的财务决策支持。

合思模块:精细功能打造预算管理标准

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,为企业的发票管理提供了有力保障。

同时,合思费控还能进行预算管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这有助于企业建立严格的预算管理标准,确保各项费用支出符合预算要求。

  • 合思商城:便捷消费无需报销
    合思商城可提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也有助于企业控制费用支出,符合预算管理标准。

  • 合思BI:智能报表助力决策
    合思BI能自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对报表的分析,企业可以及时调整预算管理标准,优化资源配置。

  • 银企直联:高效付款保障资金安全
    银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这有助于企业确保资金的安全和合理使用,符合预算管理标准。

合思亮点:创新驱动预算管理升级

  • 无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也有助于企业建立规范的预算管理标准。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业实现数据的整合和共享,优化预算管理标准。

  • 智能OCR技术:解放员工双手
    智能OCR技术借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这使得企业的报销流程更加便捷高效,符合预算管理标准。

  • 可定制化解决方案:满足不同企业需求
    针对不同企业的特点和需求,合思能提供定制化的服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种可定制化的解决方案有助于企业根据自身情况建立适合的预算管理标准。

合思优势:全面超越树立行业标杆

  • 广泛连接能力:一站式财务数字化解决方案
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这有助于企业建立统一的预算管理标准,提高财务管理的效率和准确性。

  • 敏捷模式创新:适应企业变化需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,以适应企业不断变化的需求,帮助企业快速应对市场变化。这种敏捷的模式创新有助于企业及时调整预算管理标准,以适应市场的变化。

  • 丰富行业经验:专业解决方案定制
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。这使得企业可以借鉴同行业的经验,建立更加科学合理的预算管理标准。

  • 高效服务团队:保障项目顺利实施
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为企业提供及时、高效的服务,确保项目的顺利实施和后续的运维支持。这有助于企业确保预算管理标准的有效执行。

合思适用:广泛覆盖各类企业场景

  • 目标用户涵盖多行业
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业(如动力源、派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等)、软件互联网行业(如长亭科技、奥比中光、帆书等)等不同行业的企业。不同行业的企业都可以根据自身的需求,利用合思的产品建立适合的预算管理标准。

  • 应用场景丰富多样
    合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能满足企业在财务数字化管理中的多种需求。在制造业企业中,可用于生产费用、采购费用、设备流转管理等场景;在医药企业中,可用于学术会议费用管理、专家库信息管理、销售费用管控等场景;在软件互联网企业中,可用于收款台账管理、业务流程审批、合同管理等场景。不同规模的企业都能适用,无论是大型集团企业(如汉威科技、中亦科技等)还是初创企业(如长亭科技、噢易云等),合思都能根据企业的实际情况提供相应的解决方案,帮助企业建立和完善预算管理标准。

合思案例:成功实践见证产品实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的产品,动力源建立了更加科学合理的预算管理标准,实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品帮助汉威科技优化了预算管理标准,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品为派克新材建立了高效的预算管理标准,确保了费用支出的合理控制。

  • 江西中机:报销与核算效率大改善
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。通过合思的产品,江西中机建立了更加规范的预算管理标准,提高了财务管理的水平。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的模式、丰富的行业经验和高效的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。合思的产品能够帮助企业建立和完善预算管理标准,提升企业的财务管理水平。

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captaincaptain
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