合思会计信息化解决方案:助力专精特新企业财务数字化转型

合思会计信息化解决方案:助力专精特新企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思丰富的客户案例,更是为不同行业的企业解决了会计信息化转型过程中的诸多难题。下面,就让我们通过几个典型案例,深入了解合思的会计信息化解决方案。

客户风采:专精特新企业的代表

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出其在行业内的强大实力和创新能力。

  • 汉威科技:物联网产业的领军者
    汉威科技集团股份有限公司致力于为万物赋灵,围绕物联网产业打造汉威云,建立了完整的物联网产业链。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,在物联网领域发挥着重要的引领作用。

  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业,在高端制造领域崭露头角。

业务困境:财务数字化转型前的痛点

  • 动力源:系统壁垒下的繁琐困境
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高企。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等问题,严重制约了企业的财务效率和管理水平。

  • 汉威科技:集团化管理的成本挑战
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让企业的财务管理面临着巨大的挑战。

  • 派克新材:高速发展下的管控难题
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,成为企业进一步发展的阻碍。

解决方案:合思的精准应对之策

  • 动力源:系统集成与无需报销的双重助力
    针对动力源的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思还提供了无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,提高了工作效率和满意度。

  • 汉威科技:跨系统整合与智能管控的全面升级
    对于汉威科技集团,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。

  • 派克新材:智能化与数据化的高效解决方案
    派克新材的解决方案包括移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节,广泛连接多系统,告别人工录入,提高了数据的准确性和及时性。

实施历程:步步为营的系统落地

合思为客户项目实施包含费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等方面。以汉威项目为例,出差前员工提交出差申请单确定出差目的,提交借款单借款,进行预算申请事前管控。出差返程之后用于费用报销,财务方通过招商云直连发起报销支付,自动推送到凭证机器人,生成凭证到ERP系统。在系统集成方面,合思将客户的HR、OA、BPM等系统与合思费控进行对接,实现基础数据同步和业务数据的实时联动,确保了解决方案的顺利实施。

显著成效:效率、成本与管控的全面提升

  • 动力源:效率飞升与成本骤降
    动力源应用合思会计信息化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。

  • 汉威科技:核算与付款效率的双重飞跃
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的整体管理水平。

  • 派克新材:报销与核算效率的显著提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金流转效率。

客户赞誉:合作共赢的高度认可

  • 动力源:持续合作的坚定信心
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度信任和合作的坚定决心。

  • 汉威科技:专业团队的由衷肯定
    汉威科技集团信息管理中心称:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:高效服务的真诚感谢
    派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

行动号召:开启财务数字化转型之旅

众多专精特新企业选择合思的会计信息化解决方案,成功解决了财务数字化转型中的难题,取得了显著的成果和效益。合思以客户为中心,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的会计信息化解决方案。如果你也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的会计信息化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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