在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用管控的需求愈发迫切。一家高端制造领域的专精特新上市公司，就通过合思的解决方案，在预算报销流程上实现了显著的成效。该公司借助合思方案，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，让预算报销流程变得更加透明、高效。
高端制造企业预算报销流程困境
此公司作为高端制造行业的佼佼者，同时也是上市公司，拥有3000多名员工以及10多家子公司。庞大的企业规模使得员工差旅需求极为旺盛。然而，在以往的预算报销流程中，却存在着诸多问题。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，无法通过移动端便捷操作，还需要个人先行垫资。纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达2个月，这让员工在差旅过程中背负了较大的经济压力和时间成本。
财务部门也面临着巨大的挑战。大量低价值工作占据了财务人员的大量时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础，这在一定程度上影响了企业的发展战略。
合思定制预算报销流程解决方案
针对该公司在预算报销流程中存在的问题，合思量身定制了一套全面的解决方案。
员工报销方面，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，同时合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务，长期出差也无需担心借款和报销问题，极大地提升了员工的报销体验。
财务工作流程上，合思实现了自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。
在数据分析方面，合思为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对预算报销流程数据的分析，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
合思方案重塑预算报销流程成效
合思的解决方案在该公司的预算报销流程中取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和战略决策等更有价值的工作中。
费用得到了有效管控，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业可以根据准确的数据制定合理的预算和费用控制策略，提高了企业的管理水平和经济效益。
企业对预算报销流程变革的反馈
该公司对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅推动了预算报销流程的优化，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将持续为企业提供更优质、更智能的费控解决方案，助力企业在预算报销流程上不断优化，进一步降本增效。双方有望在更多领域开展深度合作，共同探索企业费用管控的新模式。
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