合思助力企业财务数字化转型，提供管理决策支持

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的管理决策支持提供有力保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策驱动与行业趋势：电子凭证管理新态势

财政部自 2022 年开展电子凭证会计数据标准试点工作以来，在 2023 年和 2024 年陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，正推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程向标准化、无纸化处理迈进，有力促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在这样的政策推动和行业趋势下，企业的电子凭证管理面临着新的市场形势，管理决策支持也需要紧跟时代步伐。

转型痛点：企业电子凭证管理难题

企业在电子凭证使用过程中存在诸多误区。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅影响数据安全，还对经济社会数字化转型成效产生不利影响。

调研显示，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，还存在合规风险，如 30.53%的受访者选择不查验电子凭证。企业报销流程滞后的问题也较为突出，大部分企业仍采用自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统报销方式，这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都给企业的电子凭证管理和财务数字化转型带来了挑战，也对管理决策支持提出了更高要求。

综合创新：合思解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的管理决策支持提供了全面的框架。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在管理决策时有更准确的数据支撑。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为管理决策支持提供了高效的数据流通环境。

合思提供一站式服务，涵盖从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账、商旅分析等全流程管理，帮助企业实现财务数字化转型，在每一个环节都为管理决策支持提供有力的保障。

核心模块：合思解决方案优势尽显

差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，让企业在差旅管理方面能够进行更科学的决策，为管理决策支持提供精准的费用预算和使用情况。
发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。并且可以对接税务系统进行发票验真、验签，确保发票的真实性和合法性。这不仅提高了财务工作效率，也为管理决策提供了准确的发票数据，增强了管理决策支持的可靠性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时保证记账的准确性和及时性，让企业管理者能够及时了解财务状况，为管理决策支持提供实时的财务数据。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子档案的自动归档和多维度穿透查询。方便日后查询和分析，同时支持实物档案的混序装盒和线上借阅管理。这使得企业在档案管理方面更加高效，为管理决策支持提供了全面的历史数据查询和分析功能。

竞争优势：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断升级产品和服务，为企业的管理决策支持提供更先进的技术保障。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更全面、更优质的服务，同时与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，这使得合思在提供管理决策支持时能够整合更多的资源。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，而其他竞争对手可能提供的是标准化的通用方案，无法很好地适应企业的特殊情况。这种定制化服务为企业的管理决策支持提供了更贴合实际的解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务经过了市场的检验，具有较高的可靠性和稳定性，为企业的管理决策支持提供了可靠的保障。

成功案例：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为企业的管理决策支持提供了成功的实践经验。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了合思在管理决策支持方面的价值。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的管理决策支持提供了全面的优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为企业的管理决策支持提供了高效的财务作业模式。

服务体系：全方位保障企业转型

售前服务，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速了解产品和掌握基本用法，为企业的管理决策支持提供了前期的了解和学习机会。
售中服务，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括专人对接、知识库支持、SLA 服务响应时间等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。提供定制化服务，根据客户的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业在使用过程中的管理决策支持提供了及时的服务保障。
售后服务，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为企业的长期管理决策支持提供了稳定的服务保障。
合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。促进客户之间的互动和学习，同时也为合思收集用户反馈和改进产品提供了渠道，为企业在管理决策支持方面提供了交流和学习的平台。

合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用和贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，为企业的管理决策支持提供了全面而有力的保障。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力。推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业迈向更高水平的财务数字化，进一步提升对企业管理决策支持的能力。

合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。欢迎各企业选择合思，免费试用合思优质的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用，为企业的管理决策支持注入新的活力。