在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业的高效运作。企业难以对进、销项发票进行有效管理,对公业务处理也缺乏常态化机制。
传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久。而且,这一过程还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业财务数据存在严重的信息孤岛现象,业财融合难以实现,这使得企业在做出经营决策时缺乏有力的数据支持。不同行业的企业在财务数字化转型中,也常常为找不到匹配度高的解决方案而苦恼,难以寻得适合自身的专属转型路径。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司带来了全面且高效的解决方案,为企业的预算决策支持提供强大助力。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在市场中的认可度和影响力,也为企业的预算决策支持提供了坚实的基础。
使命愿景:让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业在预算决策支持方面发挥更大作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破了企业财务数据的信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多价值,推动企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领整个行业的发展,为企业的预算决策支持提供更优质的服务。
产品架构:多元模块协同作战
合思拥有丰富多样的产品模块,为企业的预算决策支持提供了全面的保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能相互协作,使得企业的费用控制更加精准,为预算决策支持提供了详细的数据基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过合思商城,企业可以在差旅管理等方面实现成本控制,为预算决策提供有力的支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。合思档案的高效管理,有助于企业更好地利用财务数据,为预算决策提供可靠的依据。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的预算决策支持提供了实时、准确的财务信息。
功能亮点:创新驱动高效运营
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的预算决策支持带来了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,让企业的财务流程更加高效,为预算决策支持提供了更加准确和及时的数据。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的成本,还营造了良好的企业氛围,为预算决策支持提供了积极的成本控制环境。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这种高效的数据处理能力,使得企业在预算决策支持过程中能够快速获取所需的财务信息。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。这些特点使得企业能够深入分析财务数据,为预算决策提供科学的依据。
竞品优势:连接高效安全可靠
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势,为企业的预算决策支持提供了更可靠的保障。
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据互联,使得企业在预算决策支持过程中能够获取更全面、准确的财务数据。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的专属方案,助力企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径,为预算决策支持提供了更贴合企业实际情况的方案。
合思产品具有高效性。合思费控可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这种高效的处理能力,为企业节省了大量的时间和人力成本,为预算决策支持提供了更高效的财务流程。
合思产品具有安全性。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在企业进行预算决策支持时,数据的安全可靠是至关重要的,合思产品为企业提供了坚实的安全保障。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工,在不同场景下都能为企业的预算决策支持发挥重要作用。
对于企业老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思提供的全面财务信息和分析工具,帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出更明智的预算决策。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警。这使得财务人员能够更加精准地管理企业财务,为预算决策支持提供准确的财务数据和风险预警。
普通员工使用合思产品可实现省事省心,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也使得企业的财务流程更加顺畅,为预算决策支持提供了良好的内部环境。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及业财融合场景(通过连接各类平台实现数据连通和业财融合)。在这些场景中,合思产品都能为企业的预算决策支持提供有力的支持。
成功案例:数据见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品在预算决策支持方面的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得企业能够更加高效地运营,为预算决策支持提供了更有利的条件。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种显著的成本控制效果,为企业的预算决策提供了积极的反馈。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案管理为企业的预算决策支持提供了准确、及时的财务数据。
众多国央企、大型上市公司、细分领域头部企业选择合思,如汉威科技集团、中影股份等,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和良好口碑,也为企业的预算决策支持提供了更多的参考和信心。
在当前经济环境下,合思以连接为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务已得到众多企业的认可和选择,是企业财务数字化转型的可靠伙伴,更是企业预算决策支持的有力助手。
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