在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中有着深刻的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
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多系统迷宫：操作与合规之困
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在一座复杂的迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中管理，这些系统就像一座座孤岛，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。 -
业务迷宫：复杂报销模式之扰
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给员工和财务人员都带来了极大的困扰。 -
组织迷局：复杂架构与流程之绊
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题也随之而来。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。而且出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案：破解转型难题的金钥匙
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的差旅管理方案中，无需报销模式是一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，为业务人员和财务人员都带来了极大的便利。
对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让业务人员摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于业务工作。
从系统连接能力来看，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思团队与动力源紧密沟通，深入了解其现有系统和业务流程。在此基础上，制定了详细的系统集成和流程改造计划。
首先，完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保数据同步准确。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，只有数据准确同步，后续的流程才能顺利开展。
然后，逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。在应用过程中，进行功能测试和优化调整，不断完善方案，确保其能够满足动力源的实际需求。
转型成果：效益显著的华丽转身
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操作体验革新：效率与成本双丰收
通过合思的差旅管理方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验升级：便捷与舒适同行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的关怀和便利。 -
财务管理优化：合规与高效并重
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策提升：实时掌控与精准决策
从管理层面来看，合思的差旅管理方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的差旅管理方案，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思差旅管理方案的魅力！
