在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过应用合思的高效预算控制系统，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低，为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思的高效预算控制系统后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。此外，该系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。
动力源：行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统存在诸多问题，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些难题。
合思方案：精准施策破难题
合思针对动力源的具体问题，提供了一套具有针对性和创新性的高效预算控制系统解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务风险。
此外，合思的高效预算控制系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现个性化的财务管理。
显著成效：数据说话见真章
合思的高效预算控制系统为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效预算控制系统的高度认可和满意。
展望未来：携手共进创辉煌
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的高效预算控制系统将不断优化和升级，为动力源提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的高效预算控制系统，开启免费试用，开启高效财务管理之旅。让我们一起携手，共创企业美好未来！
