合思助力企业优化差旅费审核流程,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业优化差旅费审核流程,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。然而,在财务管理数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了信息孤岛。数据分散且滞后,信息利用率低下,这使得管理者难以获取全面、准确的数据来支撑决策。以动力源、亿嘉和等企业为例,多系统操作体验差,数据割裂严重,差旅费审核流程也因缺乏数据的有效整合而变得繁琐复杂。

传统的报销流程更是效率低下的重灾区。在传统手工报销模式下,员工垫资多、报销周期长,财务工作量巨大。动力源员工报销周期长达4周,猫人员工报销周期超2个月,其中差旅费审核流程的缓慢是导致报销周期长的重要原因之一。费用管控难度也不容小觑,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理工作量大。汉威科技就存在预算与业务未链接,对公付款无法关联合同的问题,这在差旅费审核流程中表现为难以对费用进行有效的预算控制和合规审核。

随着企业的发展,新的需求不断涌现,而原有的系统往往难以适应。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,差旅费审核流程也需要更加灵活、高效,以适应业务的快速变化。

面对这些挑战,合思产品解决方案应运而生,为企业财务管理数字化转型提供了强大的支持。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅费审核流程也得到了显著优化。

使命愿景:引领企业财务新航向

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅费审核流程中,合思能够帮助企业严格控制费用支出,提高审核效率,从而降低成本。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思不断创新和完善产品,以满足企业日益增长的财务管理需求,推动企业财务管理水平的提升。在差旅费审核流程方面,合思持续优化功能,使其更加符合企业的实际需求,为企业的财务管理提供有力支持。

核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒

合思费控模块是差旅费审核流程的核心枢纽。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,审批流程灵活可配置。该模块可与预算管控紧密结合,对费用标准、预算执行情况进行实时监控和预警。在差旅费审核流程中,财务人员可以根据预算情况对每一笔差旅费进行严格审核,确保费用支出在合理范围内。

合思商城模块聚合了各类商旅、办公用品等供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。这一模块简化了差旅费的消费和报销流程,提高了差旅费审核流程的效率。

合思BI模块提供多维度的报表分析功能,可实时生成费用分析报表、预算执行报表等。在差旅费审核流程中,管理者可以通过这些报表及时发现差旅费支出的异常情况,为决策提供依据,帮助企业及时调整策略。

开放平台模块支持与第三方系统(如HR系统、ERP系统、OA系统等)进行对接,实现数据互通和业务协同。这打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率。在差旅费审核流程中,通过与其他系统的数据共享,财务人员可以获取更全面的信息,提高审核的准确性和效率。

创新亮点:重塑差旅费审核流程体验

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,差旅费审核流程也变得更加高效、便捷。

合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和业务协同。在差旅费审核流程中,合思费控可与企业的其他系统进行数据同步,确保审核所需的数据准确、及时。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。派克新材通过发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力,差旅费审核流程的准确性也得到了保障。

多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时校验和预警,在差旅费审核流程中能够更好地控制费用支出。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛的生态连接,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的广泛流通和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,在差旅费审核流程中,能够确保数据的全面性和准确性。

合思始终保持敏捷的模式创新,不断推出新的功能和解决方案,以适应企业不断变化的需求。无需报销模式、多维预算管控等创新功能,使合思在差旅费审核流程等财务管理领域始终保持行业领先地位。

合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是差旅费审核流程的实施,还是后续的系统维护和优化,合思的服务团队都能确保项目的顺利进行。

合思在多个行业积累了丰富的成功案例,对不同行业的财务管理痛点和需求有深入的了解。这使得合思能够为企业提供针对性的解决方案,在差旅费审核流程中,能够根据不同行业的特点进行优化和调整。

精准定位:满足多元应用需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模和行业的企业。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。例如,制造业企业可通过合思产品实现项目预算和费控标准落地,在差旅费审核流程中确保费用支出符合项目预算;医药企业可解决学术会议多、费用管控难的问题,优化差旅费审核流程;软件互联网企业可统一业财数据口径,提高差旅费审核流程的准确性和效率。

成功见证:数据与口碑共铸辉煌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续合作。在差旅费审核流程方面,合思的应用使动力源的审核效率大幅提高,员工能够更快地拿到报销款项。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价。在差旅费审核流程中,汉威科技能够更好地控制费用支出,提高审核的准确性和效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。合思的应用使派克新材的差旅费审核流程更加高效,财务人员能够更轻松地完成审核工作。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅费审核流程中,亿嘉和实现了全流程的数字化管理,提高了审核效率和决策的科学性。

综上所述,合思产品凭借其广泛的生态连接、敏捷的模式创新、强大的功能模块和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,尤其是在差旅费审核流程方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想优化企业的差旅费审核流程,提升财务管理水平,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思产品。现在,您可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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