在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台正助力众多企业实现降本增效。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司便是合思档案的成功实践案例。金牌橱柜通过合思档案实现了费用报销数字化转型，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思档案究竟有着怎样的魔力。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在费用报销数字化转型之前，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据犹如一座难以挖掘的宝藏，难以有效利用。每一份档案都需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率之低可想而知。
从数据上看，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高昂的成本，让金牌橱柜急需一场变革，以实现费用报销数字化转型。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜面临的困境，合思档案管理平台提供了一套全面的解决方案，助力金牌橱柜开启费用报销数字化转型之路。
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打破数据壁垒统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏汇聚到一个巨大的宝库中，方便企业随时取用。 -
搭建业务证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反推业务情况，让财务数据与业务数据紧密结合。 -
聚合呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，查阅便捷高效。 -
银行回单无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
显著成效：降本增效合规升级
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显而易见的。在费用报销数字化转型的过程中，各个方面都取得了显著的提升。
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档案整理效率提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要花费大量时间进行档案匹配的工作，现在可以在更短的时间内完成。工作人员无需再为繁琐的手工匹配而烦恼，大大提高了档案整理的效率。 -
档案查询更加便捷
档案查询耗时减少80%，以往需要人工逐一翻查的档案，现在通过合思档案管理平台可以快速定位。无论是财务人员进行审计，还是业务人员查询相关业务档案，都能在短时间内得到所需信息。 -
成本控制成效显著
预估节省总体成本30万+/年，这是合思档案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业的运营成本得到了有效控制，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
档案合规性保障
档案合规性达到100%，这确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法律法规的要求。在当今严格的监管环境下，档案合规性是企业必须重视的问题，合思档案为企业提供了可靠的保障。
满意反馈：认可合思档案价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的反馈内容，但从其显著的成效可以推测，企业对合思档案带来的效率提升和成本节约是满意的。费用报销数字化转型让金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃，企业的运营更加高效、合规。
在与合思的合作过程中，金牌橱柜深刻体会到了合思档案的优势。合思档案不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。相信在未来，金牌橱柜将继续与合思携手，共同探索更多的数字化转型之路。
未来展望：深化合作持续发展
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案将不断升级完善，为金牌橱柜提供更优质的服务。双方有望进一步深化合作，拓展更多的业务场景，实现更大的降本增效和合规经营。
在费用报销数字化转型的道路上，合思档案将继续发挥其优势，帮助金牌橱柜实现财务数智化的持续发展。通过不断创新和优化，合思档案将为企业提供更加智能、高效的档案管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在费用报销数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力你的企业实现财务数智化升级。现在，你可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起开启费用报销数字化转型的新篇章，让有限更有效。
