合思电子报销系统:开启企业财务数智化新时代

合思电子报销系统:开启企业财务数智化新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数智化的重要性日益凸显。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合成为众多企业亟待解决的重要课题。然而,传统的财务管理模式犹如陈旧的枷锁,存在着诸多痛点。多系统林立使得数据犹如孤岛般分散,难以实现有效整合;手工报销模式效率低下,耗费大量的人力和时间;预算管控更是难以落地,无法为企业的发展提供有力的支持。这些问题严重制约了企业的发展,使其在激烈的市场竞争中处于劣势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起解决企业财务数字化难题的使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

通用方案:全面赋能企业财务数智化

合思深知不同企业类型和场景对财务数智化的需求各异,因此基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

在企业多系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒,使得企业各部门之间的协作更加高效。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有独特的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,让企业对预算情况一目了然。

合思费控在发票管理方面同样表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。

核心优势:彰显电子报销系统独特魅力

无需报销是合思电子报销系统的一大核心优势。在传统报销模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销模式,让业务人员免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了员工的工作满意度。

合思系统的连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅。

多维度的报表分析功能是合思电子报销系统的又一亮点。例如合思BI数据分析报表,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。

合思费控还提供灵活的费用管理和预算管控功能。它可以根据企业的不同需求,设置多种差旅标准进行智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验,无需二次核查,大大提高了费用管理的效率和准确性。

行业应用:电子报销系统助力多行业发展

合思电子报销系统在不同行业都有着广泛的应用,下面让我们来看看一些具体的案例。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用后,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这充分体现了合思电子报销系统在制造业的强大优势,能够帮助企业提高运营效率,降低成本。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。该方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思电子报销系统为医药行业的企业提供了高效的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

软件互联网行业的医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。其应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思电子报销系统为软件互联网行业的企业提供了便捷、高效的财务管理方式,促进了企业的快速发展。

电商零售行业的武汉猫人云商科技有限公司使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案。该方案应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思电子报销系统为电商零售行业的企业提供了强大的财务支持,帮助企业提高了财务管理水平。

众多企业的成功实践证明,合思的电子报销系统能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,以提升自身的竞争力。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将为企业提供全方位、个性化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效财务管理之旅,不妨立即选择合思电子报销系统。现在,您可以免费试用合思电子报销系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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