发票自动识别助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的重要标志。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。

企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段，合规风险难以把控。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，存在只有部分环节电子化的问题。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。

无需报销解决方案：开启财务新征程

合思针对这些行业痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过合思的解决方案，企业可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销的L5级迈进。

财务收支管理平台：功能强大显身手

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理提供了有力支持。
平台具备差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票自动识别是该平台的一大亮点功能。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

核心亮点：铸就产品独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点。
强大的集成能力是其一大优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在一个平台上整合多方数据，提高工作效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的方案。
在安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。让企业无需担心数据泄露的风险。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。为企业的使用提供了坚实的后盾。

价值体现：为企业创造实实在在效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。
帮助企业提高效率，实现财务入账自动化，减少财务人员在发票核验、审批流程等琐碎工作上的时间投入，提升财务入账效率。发票自动识别功能更是大大节省了时间，让财务工作更加高效。
降低企业成本，包括节约纸张、减少人工成本、降低档案管理费用等，还能通过同屏比价等功能降低差旅费用。企业可以在各个环节节省开支，提高经济效益。
提供数据驱动的决策支持，通过商旅分析等功能，为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。让企业的决策更加科学合理。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。符合企业可持续发展的战略要求。

典型使用场景：多场景应用展风采

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和高效报销。发票自动识别功能让差旅费用的处理更加快速准确。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，还能对发票进行OCR识别验真，保障企业费用合规。确保每一笔账目都清晰准确。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，提升档案整理和借阅效率。让档案管理更加规范有序。
在费用管控场景中，平台可设定预算上限，防止超支情况发生，还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。帮助企业合理控制成本。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。发票自动识别功能在其中发挥了重要作用，提高了财务处理的准确性和效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性和领先性，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和市场影响力。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务得到了市场的广泛认可。

合思的无需报销解决方案能够帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现全链路无纸化和智能化，提高财务管理效率，降低运营成本。产品的多种功能和核心亮点，如集成能力、定制化服务、安全隐私保护等，为企业提供了全方位的财务数智化支持，助力企业在数字化时代取得竞争优势。通过多个成功案例可以看出，合思产品在不同行业和企业中都取得了显著的成效，证明了其产品的实用性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。合思产品不仅关注企业的经济效益，还注重社会效益和环境效益，推动企业实现数字化和绿色化协同发展，符合可持续发展的战略要求。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升产品的竞争力和市场份额。随着数字技术的不断发展和应用，合思将紧跟时代步伐，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局，为更多的企业提供优质的产品和服务。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化客户服务体验，通过客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，与客户共同成长和发展。

面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应积极把握机遇，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，企业可以在一个月的无忧体验版中亲身感受产品的功能和优势，无需任何费用即可开始使用。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多产品信息，加入合思的客户行列，共同推动企业的数字化转型升级。