在企业的财务管理中,传统财务收支管理宛如一座迷宫,隐藏着诸多痛点与挑战。信息孤岛的存在,让各系统间的数据仿佛被无形的墙壁阻隔,无法顺畅连通。这使得企业难以实现业财融合,数据的价值犹如深埋地下的宝藏,难以被充分挖掘。财务报销流程更是繁琐至极,员工们需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、审核、核对预算,稍有不慎还容易出现错误。
在费用控制和合规管理方面,企业也面临着重重困难。当员工因公消费时,企业难以有效拦截不合规费用,每一笔支出的合规性、安全性和透明度都难以得到保障。同时,企业成本控制如同在迷雾中前行,缺乏有效的精细化核算手段,难以找到收益的洼地,实现降本增效的目标。
在这样的背景下,合思的智能报账方案应运而生,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思不仅是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过自身的产品和服务,推动企业财务数字化转型,成为企业财务发展道路上的坚实伙伴。
合思产品模块:功能强大的智能组合
合思的智能报账方案包含多个功能强大的产品模块,每个模块都独具特色,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。无论是员工的日常消费,还是企业的重大支出,都能在合思费控的管控下,实现高效、精准的管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,无需再为繁琐的比价和预订而烦恼,合思商城一键搞定,让差旅管理变得轻松愉快。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案不再需要大量的纸质存储,合思档案让档案管理变得更加环保、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。企业在采购过程中的对账、付款等环节,都能在合思付款的支持下,实现更加规范、高效的管理。
合思产品亮点:创新驱动的卓越优势
合思的智能报账方案具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其创新的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,释放财务双手。这一解决方案不仅提高了财务管理的效率,还保障了费用的合规性和安全性。
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。同时,合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、高效的数字化服务。
合思优势凸显:超越传统的卓越表现
相较于传统解决方案,合思的智能报账方案具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的方案能够为企业带来实实在在的降本增效。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业在合思费控的帮助下,能够更加精准地把握财务状况,做出更加科学的决策。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷,同时也降低了管理成本。
合思付款、收款和BI等模块可提升企业的对账效率、收款效率,提供实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
合思目标用户与场景:全方位覆盖的应用价值
合思的智能报账方案目标用户广泛,包括老板、财务和员工。
对于老板来说,可通过合思产品实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,推动企业的发展。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的方案让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在因公消费时,不再需要为报销而烦恼,工作更加轻松愉快。
合思的智能报账方案适用于多种消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
合思成功案例:实力见证的最佳证明
众多企业的成功案例证明了合思智能报账方案的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
结语:选择合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了其产品的可靠性和有效性。
面对传统财务收支管理的痛点与挑战,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的智能报账方案,让有限更有效。合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,将持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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