在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,如效率低下、数据不透明、合规风险高等问题,给企业的财务风险防控带来了巨大挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思致力于帮助企业在财务领域实现数智化升级,有效应对财务风险防控难题。
合思全景:财务数智化先锋
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其核心定位是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在财务风险防控方面,为企业构建起坚实的防线。
2014年合思诞生,历经多年发展,在2023年实现品牌焕新。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升自身的技术实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质的财务数智化服务,加强财务风险防控。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务风险防控方面取得了显著成效。
核心利器:全方位财务数智化解决方案
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在财务风险防控中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,有效避免了传统费控管理中数据采集困难、流转不及时等问题,大大降低了财务风险。 -
合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业的财务风险防控提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业能够更好地控制差旅费用,降低财务风险。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对财务风险防控意义重大。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地的同时,也减少了因纸质档案管理不善带来的财务风险。 -
收支管理:三流合一的财务保障
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,是财务风险防控的关键环节。
它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过这种方式,企业能够更好地管理资金流动,降低财务风险。
优势凸显:对比传统,铸就卓越
与传统财务管理方式相比,合思在财务风险防控方面具有显著优势。
在报销环节,与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还大大降低了因人为操作和信息不透明带来的财务风险。
在费控管理方面,合思费控通过全流程数字化费控管理,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。而传统费控管理方式往往存在数据采集困难、流转不及时等问题,导致费用支出难以有效管控,增加了财务风险。
在档案管理上,合思档案实现了档案管理电子化、信息化,借阅管理、档案室管理规范化。相比传统纸质档案管理方式,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。这有效避免了纸质档案丢失、损坏等风险,保障了财务信息的安全。
在收支管理方面,合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,同时提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。而传统收支管理方式在这些方面往往效率低下且缺乏有效的分析工具,容易导致财务风险的积累。
实战见证:成功案例彰显价值
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,在财务风险防控方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。通过合思的产品和服务,动力源能够更好地控制财务风险,确保企业的稳健发展。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约。
通过合理控制差旅费用,徐福记降低了财务风险,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的先进功能帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,有效降低了因档案管理不善带来的财务风险。
未来展望:持续创新,助力企业财务腾飞
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务,在财务风险防控方面发挥了重要作用。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健发展保驾护航。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。持续加强技术研发和生态建设,进一步拓展服务领域和覆盖范围。与更多企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的财务风险防控提供更强大的支持。
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