在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让财务数据难以流通;繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;费用管控困难,也使得企业的财务管理水平难以提升。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业发展的高速道路上显得力不从心,已远远无法满足企业发展的需求。
随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,财务数据的处理和分析变得愈发复杂。传统的手工操作和单一系统,宛如羸弱的战士,根本无法应对这日益严峻的挑战。数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中生存和发展的必然选择。然而,企业在数字化转型过程中,常常会遭遇系统集成困难、数据安全等诸多问题。此时,如何选择一款合适的财务数字化产品,成为了企业关注的核心焦点。
而合思财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其在移动端发票审批方面具有显著优势。接下来,让我们一起深入了解合思。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在移动端发票审批方面,合思的生态优势能够让审批流程更加顺畅,数据交互更加高效。
合思不仅实力强劲,还是专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升产品的技术含量和服务质量,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。在移动端发票审批上,众多企业也切实感受到了其带来的便捷与高效。
合思核心产品与技术:专业实用的移动端发票审批利器
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智能发票管理 保障数据精准
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术,合思能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。在移动端发票审批时,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。员工只需在移动端上传发票,系统就能迅速完成各项识别和校验工作,让审批流程更加顺畅。 -
跨系统预算管理 实现精准管控
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统会立即提交实时预警。这种跨系统预算管理模式,在移动端发票审批中同样适用。当员工提交发票审批时,系统会自动进行预算校验,有效防止费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。 -
开放接口与流程引擎 打破数据壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是其打破数据流转壁垒的关键武器。这两项技术支持标准化方式对接第三方系统,使得不同系统之间的数据能够实现互通。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在移动端发票审批过程中,相关人员可以随时随地获取审批信息,及时进行处理,提高了审批的及时性和准确性。 -
OCR技术 解放员工报销困扰
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,这一技术的应用为员工带来了极大的便利。在移动端发票审批时,员工无需再费劲地贴票,只需拍摄发票照片,系统就能自动识别信息,保证信息准确的同时,还减少了手工填单的工作量,大大提高了报销效率。
合思优势:超越传统 引领移动端发票审批新潮流
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操作体验革新 效率显著提升
传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。而合思实现了多系统集成,数据能够在不同系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。在移动端发票审批方面,员工可以在一个平台上完成所有操作,报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工再也不用在多个系统之间来回切换,审批流程更加简洁明了。 -
满足个性化需求 提供定制解决方案
与一些传统财务模式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。企业在发展过程中,往往会有一些个性化的需求。合思能够根据企业的实际情况,为其提供定制化的解决方案。在移动端发票审批方面,企业可以根据自身的审批流程和规则,对系统进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。 -
自动生成凭证 释放财务精力
在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。而合思实现了自动生成凭证,财务人员无需手动操作。在移动端发票审批完成后,系统会自动生成相应的凭证,大大节省了财务人员的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全程预算管控 防止费用失控
一些企业原有的报销系统无法有效落地预算管控,导致费用管控失控。而合思将预算检验前置到提交环节,在移动端发票审批时,一旦发现费用超预算,系统会立即发出预警。这种事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,有效防止了费用管控失控,确保企业的财务管理更加规范和有序。
合思应用案例:多行业验证移动端发票审批价值
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动力源:报销效率飞升 成本大幅节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。在移动端发票审批的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工可以随时随地在移动端提交发票审批,审批流程更加高效,大大提高了企业的运营效率。 -
汉威科技:核算付款提速 管控有效落地
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在移动端发票审批过程中,系统的高效处理和精准管控,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。企业的财务管理更加规范,运营成本得到了有效控制。 -
派克新材:报销报表加速 核算合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理合规性也得到了提升。在移动端发票审批方面,员工和财务人员都能感受到系统带来的便捷和高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
江西奈尔斯:报销效率翻倍 补贴核算加速
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。移动端发票审批让报销流程更加及时,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
合思展望:持续创新 引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案,通过多系统集成、高效的发票管理、精准的预算管控等功能,为企业提供了一站式的财务服务。在移动端发票审批方面,合思更是凭借其先进的技术和卓越的功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。众多不同行业的应用案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同企业的多样化需求。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品。在移动端发票审批领域,合思将不断引入新的技术和功能,为企业提供更优质、更高效的服务。合思有望在未来成为企业财务数字化领域的领军品牌,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。
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