在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发成为衡量其竞争力的重要指标。众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控犹如雾里看花，报销流程繁琐得令人望而却步，费用管控复杂得如同迷宫一般。
比如动力源，先后自建了多个系统，然而整体流程却变得复杂无比，系统之间壁垒森严，操作体验极差，手工录入又难以保证合规性，系统割裂使得数据分散，信息也严重滞后。汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材在业务高速发展的同时，业务成本管控急需财务给予更多支持，可报销流程漫长、审批缓慢的问题却如鲠在喉。企业迫切需要一套行之有效的财务数字化解决方案，而合思的财务数字化解决方案正是破解这些痛点的“金钥匙”。
行业痛点大揭秘
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系统整合困境
许多企业像动力源一样，在发展过程中自建了大量的自研系统。这些系统在各自的领域或许发挥着一定的作用，但当企业试图将它们整合起来时，却发现困难重重。系统之间的壁垒使得数据无法顺畅流通，整体流程变得复杂不堪。员工在操作过程中体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息滞后，企业管理者无法及时获取准确的财务数据，从而影响决策的及时性和准确性。 -
报销模式之殇
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差是常态。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，总部和分公司的业务流程又难以统一，使得报销模式变得异常复杂。员工在报销时需要花费大量的时间和精力，而财务人员在审核时也面临着巨大的压力。 -
成本增效难题
汉威科技集团希望通过财务数字化转型来降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而，现实却给了他们沉重的一击。支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。这些问题使得企业的成本增效目标难以实现，财务工作陷入了困境。 -
报销流程梗阻
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，员工不知道自己的报销单审批到了哪一步。财务人员在审核票据时也费力不讨好，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案全景图
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全方位数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种难题。 -
定制化精准施策
针对不同企业的痛点，合思提供了定制化的解决方案。对于动力源，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于汉威科技集团，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。
核心功能亮点剖析
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验护航
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证提效
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的流程，让财务工作更加高效、准确。
用户收益显著呈现
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效率飞升奇迹
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
费用管控升级
合思的解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。 -
数据互通体验革新
动力源实现了多系统集成，数据互通，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
业财融合加强决策
派克新材通过合思系统实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，管理者可随时查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。
典型场景广泛适用
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商旅出行无忧
合思的无需报销解决方案在商旅出行场景中表现出色。员工在商旅出行中无需垫资、无需开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思方案后，员工体验和财务效率都得到了显著提升。 -
预算管控精准
合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。 -
销售费用规范
合思可帮助企业规范销售费用报销流程，加强费用管控。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 -
系统集成顺畅
合思具备广泛连接能力，可实现多系统数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
客户成功案例见证
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动力源：效率飞跃新高度
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团：管控提升新境界
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：效率与合规双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机：费控优化新典范
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代，企业面临着越来越多的财务挑战。抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化解决方案，是企业提升竞争力的明智之举。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费用报销优化的新篇章！
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