在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案和服务，引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在市场中具有重要的影响力。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。在差旅效益分析方面，由于数据的难以收集和整理，很难进行有效的分析，导致差旅成本居高不下，却难以找到优化的方向。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
合思针对赛傲生物的这些问题，提供了一系列行之有效的解决方案。
在立项申请过程中，合思将关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目的立项和变更管理更加规范和透明，为差旅效益分析提供了准确的项目数据基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时掌握项目费用的支出情况，为差旅效益分析提供动态的数据支持。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于分析差旅资源的投入产出比，进行更精准的差旅效益分析。
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也为差旅效益分析提供了更及时的数据。
显著成果：赛傲生物财务转型的华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时也让财务人员有更多的时间进行数据分析和决策支持，包括差旅效益分析。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理，有助于更准确地分析各项费用的支出情况，特别是在差旅效益分析方面，能够更清晰地了解差旅费用的构成和使用情况。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范和高效，也为差旅效益分析提供了完整的采购数据链条。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅效益分析方面，动态看板能够实时展示差旅费用的变化情况，帮助管理层及时发现问题并采取措施。
合思展望：引领企业财务数字化转型新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。差旅效益分析作为企业财务管理中的重要一环，合思将持续为企业提供更精准、更高效的分析工具和方法。
期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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