在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距，财务业务整合面临诸多挑战。
转型痛点：财务业务整合困境凸显
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多系统操作与合规难题
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了财务业务整合的效果。 -
系统割裂与数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，财务业务整合受到严重阻碍。 -
业务复杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务业务整合的难度。 -
组织架构与流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了财务业务整合的进程。
合思方案：破解财务业务整合难题
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思为动力源提供了有效的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为财务业务整合奠定了坚实的基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，有力地推动了财务业务整合。
实施步骤：携手推进财务业务整合
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紧密合作共克难关
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难，为财务业务整合的顺利实施提供了保障。 -
系统集成确保数据同步
在系统集成中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。通过严格的测试和验证，确保了数据的准确和及时，为财务业务整合提供了可靠的数据支持。 -
员工培训保障流程推行
在无需报销流程的实施中，合思对动力源员工进行了全面的培训。让员工熟悉新的消费和报销模式，确保了流程的顺利推行，为财务业务整合营造了良好的内部环境。
显著成果：财务业务整合成效斐然
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效率提升与周期缩短
动力源应用合思财务数字化解决方案后，效率得到了显著提升。报销周期从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金流转，有力地促进了财务业务整合。 -
成本节约与工作减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步推动了财务业务整合。 -
数据互通与决策优化
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财务业务整合带来了质的飞跃。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务业务整合方面的强大实力。
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