在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与合规性愈发重要。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，让财务制度得以更好地落地，为企业的智能合规管理奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况时有发生，严重影响了财务工作的准确性和效率。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地，智能合规管理面临巨大挑战。
合思方案：破局动力源管理难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时同步为企业的智能合规管理提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了工作效率，也保障了财务数据的准确性和合规性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的智能合规管理提供了技术保障。
成效显著：全方位提升企业管理
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等，进一步提升了企业的智能合规管理水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了智能合规管理的全面升级。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化智能合规管理。
展望未来：深化合作推动转型
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化合作。通过不断优化和完善解决方案，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度，实现更加高效的智能合规管理。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和高效运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验智能合规管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
