在疫情的浪潮渐渐退去之后，2023 年企业的商旅消费及费控领域犹如一片波澜起伏的海洋，面临着复杂多变的形势。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的变化。从 2023 年 1 – 7 月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，即便如此火热，交易总量却依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断上升，这让企业降本增效的压力达到了前所未有的程度。
降本增效，本就是企业经营永恒不变的命题。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的交织影响下，企业对有效降本增效途径的需求变得更加迫切。近期对企业的调研数据也进一步证实了这一点，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在当前经济环境下，随着中国经济基数的不断增大，以及成本、人口等边际红利的逐渐递减，经济增速步入中速车道，企业降本增效的压力将长期存在。差旅信息化应用，无疑成为企业突破困境的关键。
连锁巨头差旅痛点大揭秘
在商业的广阔天地中，有这样一家连锁经营的上市公司，它如同商业森林中的一棵参天大树，有着庞大的规模和广泛的影响力。这家企业拥有 5000 + 的员工，近 400 家门店分布在各地。其独特的连锁经营模式，使得差旅需求如同源源不断的溪流，异常旺盛，月均差旅 GMV 达到了 50 万 +。
为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务也可以在月底进行对账，这本该是一种便捷的模式。然而，实际情况却并非如此理想。原 TMC 对接的供应商数量有限，就像一个物资匮乏的仓库，无法满足企业的全部需求。在旺季的时候，经常会出现订不到酒店的情况，就像在热闹的集市上却找不到一家合适的客栈。而且，酒店价格超差标的现象也时有发生，让企业的差旅成本居高不下。当遇到偏远地区时，服务酒店未被覆盖，员工就不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
对于财务部门来说，原 TMC 出具的台账单就像是一堆杂乱无章的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，差旅信息化应用的缺失让财务工作陷入了繁琐的困境。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉就会增多。员工的不满情绪如同阴云一般笼罩着企业，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用始终居高不下，这也让企业的差旅管理难度不断提升。差旅信息化应用，成为这家企业亟待解决的问题。
合思商城：差旅信息化应用的智慧之钥
面对这家连锁企业在差旅管理中遇到的诸多问题，合思商城如同一位智慧的使者，带来了全新的解决方案。合思商城采用了一种独特的模式，无需更换 TMC 供应商，就能够实现无缝接入，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这就像是将两个强大的团队融合在一起，发挥出更强大的力量。
合思商城拥有丰富的资源，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，就像搭建了一座便捷的桥梁，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，合思商城就像是一个神奇的百宝箱，能够为员工解决燃眉之急。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。这就好比是一场激烈的价格竞赛，员工可以在同时时间段内轻松找到更低价的方案。通过这种方式，为企业节省了大量的出差成本，差旅信息化应用在这里得到了充分的体现。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。差旅信息化应用，让企业的差旅管理变得更加人性化和高效化。
显著成效：差旅信息化应用的实力见证
在合思商城解决方案的助力下，这家连锁企业取得了显著的成果。首先，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城上线后，资源得到了有效的互补，员工的选择权更多了。这就像是一场及时雨，省去了财务部门很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼，差旅信息化应用让财务工作变得更加轻松。
员工的满意度也达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和灵活性。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。在购买机票时，多平台比价让员工能够买到比原来便宜很多的机票。员工的自主性得到了极大的提高，他们在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠。差旅信息化应用，真正地提升了员工的体验。
合思在助力企业降本增效方面发挥了重要的作用。通过提供如合思商城等解决方案，合思切实帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效、提升员工满意度等目标。这充分体现了合思在企业财务数智化领域的专业能力和价值。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅信息化应用，将成为企业实现可持续发展的重要支撑。
目前，越来越多的企业已经选择了合思。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨立即行动起来，选择合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，感受差旅信息化应用带来的全新体验。免费在线体验请关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
