预算团队协作助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上，犹如陷入迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。

多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以流通，流程复杂繁琐，合规管理困难重重，预算管控更是犹如空中楼阁，难以落地。例如动力源，先后自建多个系统，本以为能实现高效管理，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困扰，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

传统手工报销模式更是弊端尽显。员工报销周期漫长，手工录入不仅合规难度大，发票验真查重更是繁琐至极，差标核对等基础性工作占据了大量的时间和精力。江西中机就是一个典型的例子，长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。

企业业务的高速发展也带来了新的挑战。高速发展的企业业务成本管控需求急剧增加，组织架构日益复杂，管理难度不断加大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，且组织架构复杂，报销流程繁琐，让企业管理者头疼不已。

此外，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

在企业为这些问题苦恼不已时，合思为企业带来了一套行之有效的财务数字化解决方案，为企业在预算团队协作方面提供了强大的支持。

财务数字魔方：合思全方位解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个神奇的魔方，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多个产品模块，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些模块就像魔方的各个小块，可以根据企业不同的需求进行灵活组合应用。

合思具备强大的系统集成能力，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业各系统间的业务流程更加顺畅。在预算团队协作方面，这种系统集成能力能够让不同部门之间的数据实时共享，提高团队协作的效率。

合思的解决方案还注重以客户为中心，能根据企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。无论是小型企业还是大型跨国企业，合思都能为其提供量身定制的解决方案，助力预算团队协作更加高效。

核心功能闪耀：合思方案亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化报销新体验
  合思的无需报销功能就像一场报销革命，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化便利，报销效率大幅提升。在预算团队协作中，这种无需报销的模式减少了员工和财务人员之间的沟通成本，提高了团队协作的流畅性。

• 系统集成：打通数据流转任督二脉
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在预算团队协作中，系统集成能够让不同部门的预算数据实时更新，便于团队成员及时掌握预算执行情况，做出合理决策。

• 预算管控：精准把控企业资金流向
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。像汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，防止费用管控失控。在预算团队协作中，精准的预算管控能够让团队成员明确预算目标，合理安排资源，提高团队协作的有效性。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%。在预算团队协作中，准确的发票处理能够为预算分析提供可靠的数据支持，有助于团队成员做出更明智的决策。

企业收益突显：选择合思价值无限

• 效率提升显著
  员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在预算团队协作中，高效的报销流程和财务处理能够让团队成员将更多的时间和精力投入到预算规划和分析中，提高团队协作的产出。

• 成本降低
  通过精细化的预算管控和费用管理，合思帮助企业减少不必要的支出，降低企业经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。在预算团队协作中，成本的降低意味着可以将更多的资源投入到核心业务中，提高团队的竞争力。

• 合规性增强
  系统严格的审批流程和发票校验机制，确保企业财务活动符合法规要求，杜绝财务风险。如斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，有效避免了财务风险。在预算团队协作中，合规性的增强能够保障团队的决策和行动合法合规，减少潜在的风险。

• 决策更精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在预算团队协作中，精准的决策能够让团队更好地把握市场机会，实现预算目标。

典型场景适配：合思方案应用广泛

• 商旅出行场景
  员工通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，同时消费受差标管控，确保费用合规。财务统一结算，流程高效。如动力源、亿嘉和等企业在该场景下应用效果显著。在预算团队协作中，这种便捷的商旅出行管理能够让团队成员更好地安排差旅预算，提高预算使用效率。

• 销售费用管理场景
  对销售过程中的各项费用进行精细化管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等，确保费用支出合理，同时提高销售团队的工作效率。如医百科技通过合思费控系统，有效管理销售费用，销售收款效率提升60%。在预算团队协作中，合理的销售费用管理能够让销售团队和财务团队更好地协作，共同实现企业的销售目标。

• 预算管控场景
  实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时更新预算执行进度，防止预算超标。如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出。在预算团队协作中，全程的预算管控能够让团队成员及时发现预算偏差，采取措施进行调整，确保预算目标的实现。

• 系统集成场景
  将企业内部多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝衔接，提高企业整体运营效率。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控对接，实现了多系统的无缝集成。在预算团队协作中，系统集成能够让不同部门的预算数据实时共享，提高团队协作的效率和准确性。

客户案例见证：合思方案成效显著

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算团队协作方面，动力源通过合思的解决方案，实现了不同部门之间预算数据的实时共享，提高了团队协作的效率和准确性。

• 汉威科技集团：实现财务管控新飞跃
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在预算团队协作中，汉威科技集团通过合思的预算管控功能，让团队成员能够及时掌握预算执行情况，做出合理的决策，提高了团队协作的有效性。

• 派克新材：提升财务管理新高度
  派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在预算团队协作方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了预算数据的自动化处理和分析，提高了团队协作的效率和质量。

• 江西中机：完成财务数字化转型
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业完成财务数字化转型。在预算团队协作中，江西中机通过合思的解决方案，实现了预算流程的优化和自动化，提高了团队协作的流畅性和透明度。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理，合思的方案具有广泛的适用性和强大的功能优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，提升管理效率、降低成本、增强合规性，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展，同时也能让预算团队协作更加高效、精准。