在当下的企业运营中，费控及差旅管理面临着诸多困境。疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，不过交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临着差旅数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，有 35.49%的企业反馈“跨系统的差旅数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案脱颖而出，为企业解决了这些棘手问题。
全面方案 多维赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台可实现从申请到报销全流程的数字化管理。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，都能高效处理，极大地提高了企业的费用管控效率。
合思商城更为企业提供了丰富的消费资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业的差旅消费提供了更多选择和更优价格。
此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，让差旅补贴管理更加科学、便捷。
核心亮点 优势凸显
合思解决方案的核心功能亮点，更是让其在市场中独树一帜。
预算管控功能强大。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能能够帮助企业有效控制成本，避免不必要的开支。
消费标准自动控制功能也十分出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这使得企业能够更好地规范员工的差旅消费行为，确保费用支出在合理范围内。
合思 BI 可进行多维度分析。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思商城的“合力省”功能也别具特色。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
实际收益 有目共睹
企业使用合思解决方案能够获得实实在在的收益。
员工报销效率大幅提升。例如某上市公司使用合思后，员工报销效率提升 300%，员工满意度显著提高。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务人力成本降低。同样是这家上市公司，使用合思后财务人力成本降低 50%，财务核算更轻松。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
企业成本有效降低。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据直观地显示了合思在帮助企业降低成本方面的显著效果。
提升管理决策水平。合思 BI 的多维度分析能为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景 广泛适用
合思解决方案适用于多种典型场景。
大型连锁企业差旅管理场景。某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但之前存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。使用合思商城后，这些问题得到了有效解决，企业的差旅管理更加高效、有序。
员工长期出差场景。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。这解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工的出差更加轻松、便捷。
企业差旅补贴管理场景。通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工和财务体验显著提高。员工无需再为复杂的补贴计算而烦恼，财务人员也减少了审核的工作量，提高了工作效率。
企业数字化转型场景。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等帮助企业实现数字化转型，提高运营效率。在当前数字化时代，企业只有不断推进数字化建设，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
成功案例 见证实力
众多合思的客户成功案例，充分证明了其解决方案的有效性。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题得到解决。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的运营效率得到了极大提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工的满意度，减少企业内部的矛盾和问题。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在降低企业成本方面的强大能力。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这说明合思的解决方案能够优化企业的差旅补贴管理流程，提高员工和财务人员的工作体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，而合思能为企业提供适合的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想解决差旅管理难题，开启高效、智能的费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思的解决方案。关注合思，可拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，网址 www.hosecloud.com 。
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