在企业的日常运营中,传统财务收支管理模式就像一座老旧的迷宫,存在着诸多令人头疼的问题。传统企业财务报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工要手工提交申请,经历繁琐的人工审核,自行采购还得个人垫资,在判断消费方案合规性时全靠人工,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用不合规的情况。
企业在对公业务中,如同陷入了一个复杂的棋局,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,这就像给企业的常态化运营套上了枷锁。而且,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,精细化的财务管理和科学决策也就成了空中楼阁。另外,会计档案管理依赖人工装订和归档,效率低下不说,还占用大量的存储空间和耗材,数据的安全和合规也难以保障。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现在线报销流程优化。
数智魔方:合思全方位财务解决方案
合思就像一个神奇的数智魔方,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让会计档案管理变得轻松简单。
功能利刃:合思解决方案核心亮点
合思具备强大的连接能力,就像一张巨大而精密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为在线报销流程优化提供了坚实的基础。
合思费控的预算管控功能支持超标预警,提供多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。这就像给企业的费用支出加上了一道精准的防线,确保每一笔钱都花得合理。
合思的系统能够预制映射规则自动生成凭证,实现自动化记账,还可智能推荐映射规则生成凭证,进一步提升记账效率。它就像一个不知疲倦的智能会计,快速准确地完成记账工作。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,实现快速定位相关档案,提升检索效率。就像一个智能的档案管理员,能在瞬间找到你需要的档案。
收益金矿:企业与员工的双赢之选
企业使用合思解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这就像为企业挖掘了一座收益金矿,让企业在降低成本的同时提高了运营效率。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。让企业在激烈的市场竞争中更加从容自信。
对于财务人员,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。他们从此告别繁琐的手工操作,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提升工作效率和满意度。
场景舞台:合思方案的多元应用
合思解决方案在不同场景下都有着出色的表现,就像一个多功能的舞台,为企业的各种业务需求提供了完美的展示空间。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,实现在线报销流程优化。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能实现业财融合,提高运营效率和管理水平。
在合思付款场景中,可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这就像为企业的采购付款流程搭建了一座高效的桥梁,让企业与供应商之间的合作更加顺畅。
在合思收款场景中,可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。让企业的销售收款流程更加便捷、高效。
成功典范:合思方案的实际成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源就像一艘在大海中航行的船只,合思解决方案为它提供了强大的动力,让它能够更加快速、稳定地前行。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现成本控制。徐福记就像一个精明的管家,合思商城帮助它合理规划差旅费用,让每一分钱都花在刀刃上。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现高效的会计档案管理。中交水运规划设计院有限公司就像一个高效的图书馆,合思档案帮助它整理和管理档案,让档案的利用更加便捷、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。汉威科技集团就像一个勇于创新的探险家,合思解决方案为它提供了可靠的装备,让它能够在财务数字化的道路上走得更远。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨尝试合思的解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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