自2022年底疫情退潮，企业的差旅业务迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅攀升，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本也在上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的数字化差旅管理解决方案。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更加优质、高效的数字化差旅管理服务。
合思解决方案核心功能与优势凸显
-
精准管控：费用支出的“智能卫士”
合思费控平台犹如企业费用支出的“智能卫士”，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能就像一道道严密的防线，有效控制费用支出，提高管控效率。通过预算预占用，企业可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验则确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理支出。行程重叠校验可以防止员工重复预订行程，减少不必要的费用浪费。 -
资源丰富：差旅成本的“节省利器”
合思商城是企业差旅成本的“节省利器”。它提供丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，合思商城还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。企业在进行差旅预订时，可以轻松比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，从而节省出差成本。丰富的资源和便捷的比价功能，让企业在差旅管理中更加得心应手。 -
智能结算：财务工作的“减负法宝”
合思系统实现了自动生成凭证、统一结算、统一开票等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员只需在月底进行1次对账，即可完成入账自动化操作。这不仅节省了财务时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。以往繁琐的发票处理和凭证生成工作，现在只需系统自动完成，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数据洞察：差旅决策的“智慧参谋”
合思BI就像企业差旅决策的“智慧参谋”，提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，找出存在的问题和优化空间。同时，合思BI还能进行管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供路径指引。企业可以根据这些分析结果，制定更加科学合理的差旅政策和决策。
合思解决方案应用场景与案例见证实效
-
上市公司的效率提升之旅
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了显著的效率提升。员工报销效率提升300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼，报销体验感大幅提升。财务人力成本降低50%，低价值工作不再占据财务人员大量时间，让他们能够专注于核心业务。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。合思的解决方案成功解决了该上市公司在差旅管理中的诸多痛点，为企业的发展注入了新的动力。 -
连锁企业的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在过去，员工对差旅安排和报销流程满意度低，财务核算费时费力，管理难度也不断提升。而合思商城的接入，优化了差旅预订和报销流程，让员工能够更加便捷地完成差旅事务，同时也减轻了财务人员的工作压力。智慧商旅模式的实现，让该连锁企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
企业成本节省的成功典范
某企业使用合思商城“合力省”政策后，取得了显著的成本节省效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。“合力省”政策通过与供应商的合作和优化预订流程，为企业争取到了更优惠的价格，同时也确保了员工的差旅体验不受影响。这一成功案例表明，合思的解决方案能够在不降低员工满意度的前提下，为企业实现有效的成本控制。 -
流程自动化带来的差旅补贴变革
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅补贴自动化的实现，让员工能够更加及时、准确地获得补贴，提高了员工的满意度。同时，减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间，提高了财务工作效率。合思的流程自动化解决方案，为企业的差旅补贴管理带来了一场变革。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的数字化差旅管理解决方案正是企业的理想选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，开启高效费控及差旅管理新篇章。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，抓住免费试用的机会，让合思助力您的企业在数字化差旅管理的道路上一路领先。
