在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。企业的费用支出管理犹如一座难以翻越的大山，费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。
合思：财务数智化整体解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。云端档案管理作为合思服务体系中的重要一环，为企业提供了高效、安全的档案存储和管理方式。
合思产品：核心功能与传统方式优势对比
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费控管理五级进阶实现高效变革
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，逐步引领企业从手工报销走向高级无需报销的转变。其中，“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。云端档案管理在这个过程中，为每一个层级的费控管理提供了坚实的档案数据支持。 -
L3初级无需报销：消费体验与归档效率双提升
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。云端档案管理确保了这些电子凭证的安全存储和便捷查询，让企业的财务管理更加高效。 -
L4中级无需报销：全维度效率飞升赋能决策
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。云端档案管理为业财数据的整合和分析提供了有力的支持，让企业能够更好地利用数据进行决策。 -
L5高级无需报销：智能化渗透企业治理核心
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。云端档案管理在这个阶段发挥着关键作用，为企业的风险控制和业务决策提供了全面、准确的档案数据。
不同行业应用场景与合思成功案例
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医药行业：合规与效率的双重保障
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用虚报、支付耗时长等问题。云端档案管理为该制药公司的费用管理档案提供了安全、可靠的存储和管理，确保了合规性和数据的可追溯性。 -
软件行业：定制化费控提升审批效率
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司使用合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本。云端档案管理帮助该软件服务公司管理费用相关的档案数据，使得数据更加有序、易于查询和分析。 -
连锁经营行业：统一管理降低风险
连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思提供的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。云端档案管理为该连锁餐饮品牌的合同和费用台账提供了集中管理的平台，方便了数据的整合和分析。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化将不再是头部企业、管理人员的专属，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。云端档案管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。如果您也想提升企业的财务管理水平，不妨选择合思，体验更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案，让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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