合思助力企业实现出差费用合规与财务数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用犹如跨越重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，而当前纸电凭证混合的时期，更是让企业面临着较大的合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让转型之路充满坎坷。多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境，仅仅部分环节实现了电子化，这使得出差费用合规等财务管理工作面临诸多难题。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了其在市场中的潜力，也为企业的发展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保产品的技术先进性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也让出差费用合规等财务管理工作更加高效。

合思愿景：引领电子凭证数字化转型新方向

合思的使命与愿景，是助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中实现诸多目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，企业不仅能够实现低碳运营，还能获得融入ESG时代的重要抓手。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现出差费用合规等财务管理目标，也符合时代发展的趋势。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

1. 差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了出差申请的效率，也为出差费用合规提供了有力支持。员工无需手动填写繁琐的报销单据，减少了人为错误的发生，确保了报销信息的准确性和完整性。
2. 商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订符合公司规定的机票和酒店，系统会自动关联差旅申请，确保出差费用的合理性和合规性。
3. 发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在出差过程中，员工产生的发票可以通过平台进行快速采集和识别，系统会自动提取发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与报销信息进行匹配。这不仅提高了发票处理的效率，也避免了人为篡改发票信息的风险，保障了出差费用的合规性。
4. 审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台实时查看资金的收支情况，对每一笔出差费用进行审核和对账。系统会自动比对发票信息和资金流水，发现异常情况及时预警，有效防止了虚假报销和违规支出，保证了出差费用的合规性。

合思产品：区别于同行的创新亮点

1. 无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这种模式下，出差费用的报销流程将更加简化和自动化，大大提高了工作效率，也进一步保障了出差费用合规。
2. 数字基础设施助力：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出差费用管理方面，员工的消费行为可以实时与财务系统进行对接，确保费用的及时记录和合规审核。
3. 电子凭证会计数据标准应用：通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，解决了电子凭证报销入账归档问题。在出差费用管理中，电子凭证的标准化和无纸化管理使得费用报销更加便捷和合规，减少了纸质凭证的使用和管理成本。
4. AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在出差费用管理方面，AI可以分析员工的出差费用支出情况，提供合理的预算建议和费用控制策略，帮助企业实现出差费用合规的同时，降低成本。

合思优势：市场竞争中的脱颖而出

1. 功能全面：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的解决方案，满足了企业在出差费用管理等财务管理方面的多种需求，让企业无需再使用多个不同的系统，提高了工作效率，也保障了数据的一致性和准确性。
2. 集成能力强：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差费用管理中，与其他系统的集成可以让企业更好地掌握员工的出差情况和费用支出，实现信息的实时共享和同步，提高了管理的效率和准确性。
3. 定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。不同企业在出差费用管理方面可能有不同的政策和流程，合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发，确保解决方案符合企业的需求，实现出差费用合规。
4. 客户服务好：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。无论是系统操作问题还是财务管理方面的疑问，合思的服务团队都能提供专业的帮助，确保企业能够顺利实现出差费用合规和财务数字化转型。

合思目标：精准定位用户与场景

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业规模大小，行业特点如何，都可以在合思找到适合自己的财务管理解决方案，实现出差费用合规。

其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等场景，以及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理场景。在这些场景中，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业提高财务管理效率，保障出差费用合规。

合思案例：成功见证实力

1. 某国民经典零食品牌企业：应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，也提高了财务管理的效率和合规性，让出差费用管理更加科学和规范。
2. 某企业：与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在出差费用管理方面，无需报销的模式让员工更加便捷，企业也能更好地控制费用支出，确保出差费用合规。
3. 某知名头部数字阅读品牌企业：引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在出差费用管理中，数字化转型让费用报销更加透明和合规，提高了企业的管理水平。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌企业：通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差费用管理方面，电子化会计档案管理确保了费用凭证的安全和合规，提高了企业的财务管理形象。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能强大、优势明显，有众多成功案例和良好的客户评价，是企业财务数字化转型的可靠选择。在出差费用合规方面，合思产品更是发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学、规范和高效。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思产品，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解合思产品，开启免费试用，共同推动企业财务数字化转型，实现出差费用合规等财务管理目标。