在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的序幕。
然而，企业在这场数字转型财务管理的征程中，面临着诸多痛点。尽管调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，其发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些难题，合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，开启了数字转型财务管理的新局面。
全流程解决方案：数字转型财务管理的密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，为企业的数字转型财务管理提供了坚实的保障。
强大功能：数字转型财务管理的得力助手
合思产品具备丰富且实用的功能，全面助力企业数字转型财务管理。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。
核心亮点：数字转型财务管理的独特优势
合思产品在数字转型财务管理方面具有显著的核心亮点。
智能化是其一大特色。合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
自动化程度高也是合思产品的重要优势。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以合思费控抽样企业为例，报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + ，充分显示出未来报销数字化转型的必然趋势。
合规性是企业财务管理的重要保障。合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。例如发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。
开放性方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字转型财务管理提供了更加广阔的空间。
企业价值：数字转型财务管理的显著成效
合思产品为企业在数字转型财务管理中带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思产品后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
降低成本也是合思产品的重要贡献。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + ；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。
提升管理水平上，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
此外，合思产品推动了企业的数字化转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
典型场景：数字转型财务管理的广泛应用
合思产品在企业的多个场景中都有着出色的应用，为数字转型财务管理提供了具体的实践方案。
在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
财务核算场景下，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了档案调阅效率。
费用管控场景里，通过设定预算上限，系统实时监控费用支出，防止超支情况发生，实现了费用的精细化管理。
成功案例：数字转型财务管理的有力见证
众多企业通过使用合思产品，在数字转型财务管理方面取得了显著成效。
某知名零食品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业签约合思后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：数字转型财务管理的精准之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务；产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等多个环节，且具备智能化、自动化、合规性等特点；拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接；还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在数字转型财务管理的道路上，合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益的双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以满足市场的多样化需求。
企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务和丰富的培训资源等。欢迎企业免费试用，体验合思带来的便捷和价值，选择合思的产品和服务，实现财务管理的全面提升。
