在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业业务版图的不断拓展以及市场环境的日益错综复杂,传统的财务管理模式渐渐显得力不从心,暴露出数据孤岛、效率低下、合规风险等诸多弊端。北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴,为企业提供专业的财务合规服务。
合思全景:一站式财务数智化服务提供商
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是展现出强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而专业的财务合规服务。
核心科技:解锁财务数字化新体验
- 系统集成:打破数据壁垒
在企业的运营中,往往存在着多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间相互独立,形成了数据孤岛,导致信息流通不畅。合思在系统集成方面表现卓越,能够将这些系统与合思费控进行同步,实现数据的互通。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务决策提供了准确的数据支持,也为财务合规服务提供了坚实的基础。
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。
对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,也为财务合规服务提供了有力保障。
- 预算管控:前置预警保合规
传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司的经营成本。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当单据提交时,合思会将其信息传至相关系统进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,为企业的财务合规服务提供了重要支持。
优势尽显:对比传统模式的革新
- 操作体验革新:一站式服务提效率
传统财务管理模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
而合思通过系统集成,实现了多系统一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一转变不仅提高了员工的满意度,也为企业的财务合规服务提供了更高效的保障。
- 发票管理减负:智能校验提效能
在传统模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
这一功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,为企业的财务合规服务提供了更专业的支持。
- 预算管控升级:前置预警降成本
传统预算管理的事后管控模式,往往无法及时发现和纠正预算超标的问题,导致公司经营成本增加。合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控。
当单据信息传至ERP系统中进行预算校验时,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警提示。这种方式避免了事后整改的麻烦,降低了企业的经营成本,为企业的财务合规服务提供了更可靠的保障。
成功典范:多行业见证合思实力
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的财务合规服务帮助动力源在财务管理上实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团:集团型公司的财务优化
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地,为企业的财务合规服务提供了有力支持。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的财务合规服务为派克新材的数字化转型提供了坚实保障。 -
江西中机:中德合资企业的转型之路
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为企业全面完成财务数字化转型奠定基础,也体现了合思财务合规服务的重要价值。
未来展望:携手合思共创财务新未来
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其提供的财务合规服务,为企业的财务管理提供了有力的支持和保障。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更大的价值。
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