在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数智化转型的道路上大步前行。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场对财务数智化的需求日益增长,合思顺应这一趋势,以其全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了新的变革,尤其在企业发票监管方面发挥着重要作用。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
在当前激烈的市场竞争环境下,企业面临着诸多挑战,提升竞争力成为企业发展的首要任务。而降本增效、合规经营则是企业提升竞争力的重要途径,财务数智化也就成为了企业实现这一目标的关键手段。
一方面,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。企业发票监管成为了企业合规经营的重要环节,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
另一方面,企业业务的快速发展和多元化,让传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐,预算管控困难等问题层出不穷。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的决策产生了不利影响。因此,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势,对于企业整体数字化转型至关重要。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间。
集团型公司在成本增效方面也面临着诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在着困难。企业预算管控难以落地,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算的情况时有发生,事后管控容易出现超标现象。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程长、审批慢,员工体验不佳,财务审核工作量大,核算困难。管理者无法及时掌握财务数据,影响了决策效率。在企业发票监管方面,由于传统管理模式的局限性,难以实现对发票的有效监管,容易出现发票合规问题。
策略领航:合思全方位解决方案出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业发票监管方面,也有着独特的优势。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业内部的多个系统进行整合,让数据能够流畅地在各个系统之间流转,为企业发票监管提供了有力的数据支持。
采用无需报销的模式,颠覆了传统报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,也在源头上加强了企业发票监管。
运用数字化技术实现预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务管理的效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,有效加强了企业发票监管。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
合思费控模块:实现费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、预算管控等功能。支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过自动校验费用标准、实时监控预算执行情况等,有效控制费用支出。在企业发票监管方面,能够对费用相关的发票进行严格审核和管控,确保发票的合规性。
合思商城模块:提供一站式的商旅服务,聚合多个商旅平台的资源,支持员工在线预订机票、酒店、火车票等。内嵌同屏比价功能,让员工能够选择最优的消费方案,同时实现消费即合规,无需报销。在这个过程中,能够对商旅消费产生的发票进行有效的管理和监管。
合思BI模块:提供强大的数据分析和报表功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业发票监管方面,能够通过数据分析发现发票使用中的异常情况,及时进行处理。
开放平台模块:具有广泛的连接能力,支持与第三方系统的对接,如HR系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的对接,能够获取更全面的发票信息,加强企业发票监管。
优势凸显:合思脱颖而出引领潮流
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新,在企业发票监管等方面不断优化功能。
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在发票监管等财务管理方面遇到的问题能够得到及时解决。
合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案。满足企业多样化的财务管理需求,在企业发票监管方面能够根据企业的实际情况制定合适的监管策略。
合思的产品具有良好的用户体验,操作简便,界面友好。能够让员工和财务人员轻松上手,提高工作效率。同时,合思提供优质的售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,为企业发票监管提供了可靠的保障。
案例见证:合思解决方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业发票监管方面,也实现了对发票的高效管理和合规监管。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业发票监管方面,加强了对发票的审核和管控,确保了发票的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在企业发票监管方面,提高了发票处理的效率和准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在企业发票监管方面,实现了发票管理的线上化和规范化。
服务护航:合思全程贴心相伴
售前服务:合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。同时,合思会为客户进行产品演示,让客户直观地了解产品的功能和优势,包括在企业发票监管方面的功能。
售中服务:在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目按时、顺利上线。项目经理会与客户保持密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,为客户提供成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利进行,确保企业发票监管功能能够顺利落地。
售后服务:合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。同时,合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化产品和服务。此外,合思还会为客户提供培训服务,帮助客户的员工更好地使用产品,提高企业发票监管的水平。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在企业发票监管方面发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品和服务。在企业发票监管方面,将不断提升监管的准确性和效率,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
合思将与客户携手共进,共同推动企业财务数智化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将不断拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、深入的服务。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,包括高效的企业发票监管功能,现在就可以免费试用。
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