合思档案：助力企业开启财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，无疑为企业财务档案管理带来了新的课题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也让企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地大而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据流程繁琐，浪费了大量的时间。

传统纸质档案管理更是存在诸多弊端。一方面，它有着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜来存放；另一方面，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，传统管理方式还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素也可能导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。电子发票合规要求在这一过程中显得尤为重要，企业必须满足电子发票合规要求，才能在数字化转型的道路上走得更加稳健。

合思档案：量身定制的全方位解决方案

合思档案为企业不同角色提供了针对性的解决方案，全面助力企业解决财务档案管理难题。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，助力企业在数字化转型的道路上取得决胜之战。通过数字化手段，合思档案还能帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，满足电子发票合规要求，让企业在合规的前提下实现可持续发展。

归档员/财务人员使用合思档案可以大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保电子发票等档案的合规管理。

对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的便利。它让档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也符合电子发票合规要求。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业满足电子发票合规要求提供了有力保障。

合思档案：核心功能铸就独特优势

合思档案的核心功能与优势十分突出，在解决行业痛点方面有着独特之处。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保电子发票等各类档案资料的准确采集，满足电子发票合规要求。

智能制档功能则大大减少了人工匹配工作量。通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，更好地满足电子发票合规要求。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保电子发票合规要求得到严格执行。

在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业的电子发票等档案管理提供了安全、灵活的环境，满足电子发票合规要求。

合思档案：多行业应用彰显卓越成效

合思档案在不同企业中都有着出色的应用效果。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载30s、关联匹配15min等，有效满足了该企业的电子发票合规要求。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业在电子发票管理等方面更好地满足合规要求。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地保障了电子发票合规要求的落实。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保了电子发票合规要求的严格执行。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多优势，如广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力等，能够满足企业不同的需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思，取得了良好的效果。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想满足电子发票合规要求，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！