在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的全面数字化应用，虽为企业带来了高效便捷的曙光，但也暴露出诸多难题。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同工作困难重重以及容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上，阻碍着企业前进的步伐。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求已有一定了解。然而，仍有相当比例（34.2%）的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，需要提前做好应对准备。
合思全维方案领航电子凭证转型
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案，涵盖基于电子凭证会计数据标准的系统及服务。
合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其自动封装接口多达40种 +，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，为企业的会计档案处理流程提供了强大的支持。
合思平台功能亮点闪耀智慧光芒
合思平台以其自动化、智能化等核心功能亮点，成为企业财务管理的得力助手。
合思平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思平台支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保会计档案处理流程更加贴合企业实际。
企业应用合思平台收获显著收益
众多企业在使用合思平台后，都获得了显著的收益，实现了降本增效、合规运营等目标。
某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了会计档案处理流程。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，让会计档案处理流程更加高效。
某数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完善了会计档案处理流程。
某教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本，优化了会计档案处理流程。
典型场景彰显合思平台强大实力
合思平台在多个典型场景中展现出了强大的实力，为企业的会计档案处理流程提供了有力保障。
在差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费管理更加便捷高效，优化了会计档案处理流程。
在财务档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，提升了会计档案处理流程的质量。
对于业务、财务系统多且数据不互通的企业，合思平台可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。解决结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力等问题，让会计档案处理流程更加顺畅。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。并且在报销流程中进行合规校验，确保费用合理，保障了会计档案处理流程的合规性。
行业案例见证合思平台卓越成效
不同行业的客户使用合思平台后，都取得了显著的成功，充分证明了合思平台的卓越成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效，优化了会计档案处理流程。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策，让会计档案处理流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，完善了会计档案处理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，优化了会计档案处理流程。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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