在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念、探索创新管理模式成为必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，提供财务数智化解决方案。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却困扰着巡店督导等人员。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。
同时，门店报销由总部财务负责，这也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误的情况时有出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列财务报销难题，严重影响了企业的运营效率，也让员工苦不堪言。
合思出击：为鸣鸣很忙定制专属解决方案
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算更加便捷。此外，在线开票功能让发票获取更加轻松，多账户独立核算则满足了企业不同的财务需求。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细和准确。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率背后的财务数字化支撑
零食很忙在库存周转方面表现出色。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，在业内处于领先地位。这一高周转率的背后，离不开财务数字化的有力支持。
– 财务自动化：为业务洞察打好基础
合思的解决方案让鸣鸣很忙的财务自动化达到99.9%以上，结账期非常短。这为企业进一步进行业务数据洞察提供了坚实的基础，有助于企业做出更加科学的决策。
财务分析与报告生成：连锁零售企业财务数智化的核心
在连锁零售企业的财务数智化进程中，财务分析与报告生成扮演着至关重要的角色。合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙的财务报销和采购流程问题，还为企业的财务分析与报告生成提供了有力支持。
通过合思的系统，企业可以实时获取准确的财务数据，对业务进行深入分析。系统可以自动生成各种财务报表和分析报告，为企业管理层提供决策依据。财务分析与报告生成能够帮助企业及时发现问题、解决问题，优化业务流程，提高企业的运营效率和市场竞争力。
合思解决方案：连锁零售企业的财务数智化良方
财务数字化能够有效提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是企业发展的基石，是提升市场竞争力的关键。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销、采购管理等方面的难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革与提升。让合思助力您的企业在财务分析与报告生成等方面取得更大的突破，实现可持续发展。
