连锁零售业差旅报销优化:合思财务数智化解决方案破局之道

连锁零售业差旅报销优化:合思财务数智化解决方案破局之道
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速趋缓,宏观经济数据增长态势也相对乏力。在这样的环境中,传统的人工管理模式愈发显得力不从心,难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。

企业已经深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗市场压力、谋求生存的关键所在。从增量时代迈向存量时代,企业必须摒弃粗放的增长模式,转而追求更精细化的增长,高度重视各环节的增长效率和管理效能提升。在这样的背景下,财务数智化解决方案应运而生,成为连锁零售企业破局的关键。

全流程解决方案:连锁零售数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精准的蓝图,为企业的管理决策提供有力支持,助力企业挖掘潜在的净利润。

该方案覆盖了多个角色,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在其中找到提升工作效率的方法,从而更加专注于业务开展。

它能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店筹备、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能在方案的监控之下。通过数据赋能业务决策,对费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现进行深入挖掘,为企业的发展提供精准的方向。

核心功能亮点:开启高效业财融合新时代

合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了福音。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让业财融合变得简单高效。

门店发票管理也变得轻松高效。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,利用扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了收票核票的效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它能实现发票与订单的自动匹配,单据之间相互关联,穿透联查一目了然。直连财资,付款敏捷,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,结账周期大幅缩短。

合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财全流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益:多重价值提升企业竞争力

合思的解决方案为用户带来了实实在在的收益。在实现财务自动化方面,以零食很忙为例,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期明显缩短,采购成本同比降低了30%。

降低人力成本、提高人效也是显著的成果。极物思维通过合思系统,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店;可孚医疗使用合思方案后,财务部人效提升了200%。

优化经营策略、指导业务动作方面,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,每月月初5号就能向每个门店提供月利润报表,精准定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。

在提升报销体验、释放员工精力方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导等高频出差和报销人员摆脱了繁琐的报销流程;烤匠引入合思费控产品,让店长从事务性工作中解放出来,全身心投入门店运营。

典型场景应用:精准适配连锁零售需求

在连锁门店业财管理场景中,从选址时的市内用车、差旅出行,到装修时的合同管理、付款管理,再到开业时的员工培训、活动筹备,经营中的房租水电缴纳,监督时的巡店补贴、多地出差,以及闭店时的撤柜项目管理、费用台账等,合思解决方案都能提供全面的支持。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思解决方案让店长在移动端就能随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作全部信息,大大提高了报表产出时效。

采购场景里,合思系统实现了采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。零食很忙通过合思系统成功降低了采购成本。

费用报销场景方面,员工可通过合思移动端便捷提报报销,系统自动验真查重,加快了报销到账速度。烤匠店长使用合思后,报销到账速度提升了90%。

客户成功案例:实力见证数智化转型成效

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内高周转率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等功能,至多24h就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,借助合思费控、合思BI,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中,合思的财务数智化解决方案无疑是企业提升竞争力、挖掘净利润的有力武器。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

如果您是连锁零售企业,正在为差旅报销优化等财务管理问题困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,开启企业数智化转型的新篇章。联系我们,多个城市的服务点随时为您服务,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可扫描微信公众号二维码获取更多信息。

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captaincaptain
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