在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业遭遇了重重难题。像动力源这样拥有大量自研系统的企业，面临着系统难整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策质量，使得企业的人力资源报销等财务管理工作面临巨大挑战。
合思财务数智化产品：全方位服务的智慧之选
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业的人力资源报销等财务管理工作提供有力支持。
合思使命愿景：助力企业实现卓越财务
合思的财务数智化产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，真正做到“让有限更有效”。通过该产品，企业能够完成财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财融合。这将极大地提升企业的财务管理水平和决策效率，为企业的人力资源报销等财务工作带来全新的变革。
核心模块功能：精细管理人力资源报销
- 合思费控：精准把控费用合规
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。在审批过程中有明确的依据，使得费用控制更加合规，结算更加统一。这对于企业的人力资源报销管理来说，能够有效避免费用超支和不合规的情况发生，确保每一笔报销都合理合法。 - 合思商城：便捷消费与高效结算
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可直接在商城进行。在这里，员工免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作大大提高了人力资源报销的效率，减轻了员工和财务人员的负担。 - 合思BI：数据驱动决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。实时分析和快速决策功能，使得企业在人力资源报销等财务管理方面能够更加科学合理地进行规划和调整。 - 开放平台：打破数据壁垒促进协同
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于企业整合不同系统的人力资源报销数据，实现数据的共享和协同处理具有重要意义。
功能亮点创新：引领人力资源报销变革
- 无需报销：重塑出行报销流程
无需报销功能是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了人力资源报销流程，提高了报销效率。 - 系统集成：告别多系统繁琐操作
合思的财务数智化产品可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，提高了人力资源报销等财务工作的整体效率。 - AI技术OCR自动识别：解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这对于人力资源报销中涉及大量发票处理的情况来说，是一项非常实用的功能。 - 发票智能校验：确保财务数据真实准确
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在人力资源报销中，发票的合规性是非常重要的，这一功能为企业的财务安全提供了有力保障。
合思优势突显：超越同类脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。累计融资超15亿元人民币，使得合思有充足的资金支持产品的研发和创新，能够不断提升产品的性能和服务质量。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够及时响应市场需求，进行产品的迭代升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。此外，SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这些优势使得合思在企业的人力资源报销等财务管理领域具有更强的竞争力。
目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖
合思的财务数智化产品目标用户涵盖各行各业的企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。其应用场景丰富多样，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，合思产品都能为企业的人力资源报销等财务管理工作提供有效的解决方案。
成功案例见证：数据说话客户认可
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技：核算与付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。” - 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。” - 江西中机：报销与补贴核算效率提升
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统，对实现财务信息化起到了关键作用。”
综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例表明，合思的产品具有显著的效果和优势，能够为企业的人力资源报销等财务管理工作带来实实在在的价值。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨免费试用合思的财务数智化产品。
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