自动化差旅流程助力企业财务数字化转型

自动化差旅流程助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,恰似陈旧的船只,已难以适应时代的浪潮。像手工报销,就如同缓慢的划桨,效率低下;多系统割裂,仿佛船只的各个部件无法协同工作,阻碍了企业的发展。

动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程犹如一团乱麻,复杂繁琐,系统之间的壁垒如同高耸的山峰,难以跨越,与预期的目标相差甚远。众多企业在财务管理方面也存在着大量的问题,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中行走,令人疲惫不堪;手工录入合规难,就像在黑暗中摸索,容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握准确的财务状况。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票的情况如同幽灵般难以避免。

在企业的发展过程中,成本增效的压力如同沉重的巨石。集团性公司汉威科技集团就像背负着巨石前行,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。随着企业业务的拓展,组织架构日益复杂,报销模式也变得纷繁复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员如同忙碌的蜜蜂,高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在浩瀚的海洋中捞针,繁琐无比。不同类型费用支付方式不同,更是增加了管理的难度。

面对这些痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业指引方向。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据如同灵动的水流,互通无阻。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散的珍珠串成了美丽的项链,让企业的财务数据更加有序。

合思提供的无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,就像乘坐了便捷的快车,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化差旅流程,大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务本身。

合思还能帮助企业实现预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的财务支出装上了精准的导航系统,让企业能够合理控制成本。

合思产品核心优势解析

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务管家,能提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助合思费控,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。

合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,各系统之间实现了高度集成,就像各个齿轮紧密配合,让企业的财务运转更加顺畅。

合思商城具有同屏比价功能,员工在因公消费时,就像在智慧的购物天堂,可多渠道同屏比对,能有效节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为企业节约了大量的差旅费用。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI,公司管理层能对每月费用波动情况清晰掌握,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,为业务决策提供有力依据。

合思产品多行业应用成果展示

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。自动化差旅流程在这里得到了充分的体现,员工的差旅报销更加便捷高效。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列显著的成效,让企业在市场竞争中更具优势。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。自动化差旅流程为企业的差旅管理带来了极大的便利,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业能够更加专注于研发和创新,提高自身的核心竞争力。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。自动化差旅流程让企业的财务流程更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。自动化差旅流程让企业的财务管理更加精细化,提高了企业的资金使用效率。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了人力成本、加强了预算管控等。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会,应积极拥抱合思的财务数字化解决方案。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。选择合思,企业可以告别传统财务管理的种种痛点,实现财务流程的自动化、智能化,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验自动化差旅流程带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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