在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业的财务管理陷入困境。与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还难以避免档案遗失情况。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，需人工逐一翻查，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐，且大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了电子资料存档最佳实践。
打通全流程：合思档案开启财务数智化新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供良好的服务支持。这意味着企业在使用合思档案时，无论是遇到技术问题还是需要专业的咨询服务，都能得到及时、高效的响应。合思档案为企业提供了电子资料存档最佳实践，帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
核心功能闪耀：合思档案优势尽显
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，是电子资料存档最佳实践的典范。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。合思档案通过这些功能和优势，为企业实现了显著的成本节约，是电子资料存档最佳实践的有力证明。
行业案例见证：合思档案成效显著
不同行业的企业应用合思档案，都取得了显著的效果，充分展示了电子资料存档最佳实践的魅力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些案例表明，无论企业处于哪个行业，规模大小如何，合思档案都能为其提供电子资料存档最佳实践，帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，鼓励企业选择合思档案开启财务数智化之旅，还可以免费试用合思档案，亲身感受电子资料存档最佳实践的魅力。
