预算执行追踪：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的征程中，诸多困境如影随形。动力源面临大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用的信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易，原有线下报销模式效率极其低下。

面对这些纷繁复杂的财务数字化难题，合思挺身而出，为企业提供了全面且有效的解决方案，下面让我们深入了解合思。

合思全景：数字化财务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已在行业内崭露头角。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

使命愿景：挖掘利润 推动转型

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是为企事业单位提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和运营效率。在预算执行追踪方面，合思致力于让企业能够更精准地掌握预算执行情况，确保每一笔资金都能合理有效地使用。

功能矩阵：多模块协同作战

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的无缝互通。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还可将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。其无需报销功能更是一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为预算执行追踪提供了准确的数据基础。

• 合思商城：成本节约的利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能有效节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。以尚品食品案例为例，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订条目发生即合规。在预算执行追踪中，合思商城能帮助企业更好地控制成本支出，确保预算不超支。

• 合思BI：智能分析的引擎
  合思BI能自动快速生成分析报表，如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它还可辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在预算执行追踪方面，合思BI能及时发现预算执行过程中的问题，为调整预算提供依据。

• 银企直联：付款高效的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性。在预算执行追踪中，银企直联能确保资金的支付与预算执行情况相匹配。

创新亮点：独特优势铸就竞争力

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在预算执行追踪中，这种模式能让费用支出更加透明、可控。

• 广泛连接能力：打破数据壁垒
  合思具有广泛的连接能力，可与多种系统集成，打破数据流转壁垒。合思费控与动力源HR系统、BPM系统，与汉威科技的ERP系统、OA系统，与派克新材的CRM系统、HR系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得在预算执行追踪中能够获取更全面、准确的数据。

• AI技术OCR自动识别：解放人力提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在预算执行追踪中，OCR自动识别能让发票信息快速准确地进入系统，便于进行预算分析。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  根据不同企业的需求和特点，合思提供定制化的解决方案。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算执行追踪方面，定制化解决方案能更好地适应企业的预算管理模式和要求。

优势凸显：对比之下见真章

• 提升效率显著
  合思能大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算执行追踪中，高效的报销流程能让预算执行情况及时反馈，便于及时调整预算。

• 实现精细化管理
  合思可进行预算管控、费用标准控制等，实现精细化管理降本增效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在预算执行追踪中，精细化管理能确保每一笔预算都用在刀刃上。

• 保障数据安全
  对于有数据安全需求的企业，合思能提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思通过定制化开发“EAI Pro”功能，保障财务数据传输安全。在预算执行追踪中，数据安全是确保预算信息准确可靠的基础。

• 提供优质服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队，能及时解决客户遇到的问题。在汉威科技财务数字化支付项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在预算执行追踪过程中，优质的服务能确保企业遇到问题时得到及时解决。

目标用户与场景：广泛适用显价值

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业（如派克新材、海威茨等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、中亦科技等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人等）等不同行业的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些场景中，预算执行追踪都发挥着重要作用，合思能满足不同企业在不同场景下的预算执行追踪需求。

成功案例：实践检验出真知

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行追踪方面，动力源通过合思系统能够更精准地掌握预算执行情况，及时调整预算安排。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在预算执行追踪中，汉威科技能够更及时地发现预算执行偏差，采取有效措施进行纠正。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在预算执行追踪方面，派克新材能够更快速地获取预算执行数据，为决策提供有力支持。

• 江西中机：报销与核算效率大提升
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。在预算执行追踪中，江西中机能够更好地控制费用支出，确保预算目标的实现。

在当前企业面临财务数字化挑战的大背景下，合思凭借其先进的产品和解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思的产品和服务得到了客户的高度认可和好评，能够为企业带来显著的效益提升。在预算执行追踪方面，合思更是有着卓越的表现，能够帮助企业精准掌握预算执行情况，及时调整预算安排。

企业在面对财务数字化挑战时，选择合思将是一个明智的决策，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在预算执行追踪等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。