合思差旅管控方案：破解企业差旅难题，开启高效省钱新篇

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先采取“硬控”措施，然而这往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。差旅出行风险控制成为企业亟待解决的重要问题。

合思全流程差旅管控方案：全面系统的智慧之选

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获得高性价比的出行选择。通过这样的全面布局，合思为企业提供了强大的差旅出行风险控制保障。

核心功能亮点：独特优势引领差旅管控变革

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，从员工层面有效控制差旅出行风险。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅出行风险控制提供了有力的技术支持。

• AI 智能功能助力
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些 AI 功能进一步提升了差旅出行风险控制的精准性和智能化水平。

• 合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，降低了差旅出行风险。

具体收益：为企业创造实实在在的价值

• 差旅预算节省显著
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分体现了合思解决方案在差旅出行风险控制方面的实际成效，有效降低了企业的差旅成本。

• 电子会计档案优势凸显
  应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为差旅出行风险控制提供了更完善的档案管理支持。

• 员工体验大幅提升
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和满意度，从侧面促进了差旅出行风险控制的有效实施。

• 平衡多重矛盾
  合思的解决方案能帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，让企业优化成本结构，激活增长潜力。通过这种平衡，企业能够更好地应对差旅出行风险，实现可持续发展。

典型场景应对：精准解决差旅管控难题

• 下沉市场差旅成本管控
  企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与 OTA 合作建立丰富酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本，有效应对了下沉市场差旅出行风险控制的挑战。

• 海外差旅难题解决
  企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持，通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品提供国际机票低价，支持企业对国际酒店多维度管控，提供聚合用车服务并可有效规避海外用车风险，为企业海外差旅出行风险控制提供了全方位的解决方案。

• 线下差旅费用管控
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅出行风险控制的问题。

• 数电票时代会计凭证管理
  数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式难以适应。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅出行风险控制提供了有力的支持。

成功案例：真实见证合思解决方案的实力

• 违规行为管控案例
  某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加差旅支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅出行风险控制方面的强大功能。

• 下沉市场管控案例
  2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅出行风险控制问题。

• 合力省双赢案例
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思在平衡企业与员工利益、控制差旅出行风险方面的成功实践。

• 电子会计档案受欢迎案例
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案在企业中的应用效果和受欢迎程度。这也从侧面反映了合思在差旅出行风险控制相关的财务管理方面的优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果您想体验合思差旅管控方案带来的差旅出行风险控制优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。