在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、推动数字经济发展以及实现经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业在前行中遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在企业差旅预算管理以及电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正以其独特的解决方案引领着行业发展。
智能财务利器：合思财务收支管理平台
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，显著提高财务管理效率。在企业差旅预算管理方面，该系统发挥着至关重要的作用。
系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，员工使用易商卡进行日常开支，可轻松实现无纸化报销，极大地节省了时间和精力，也有助于企业更好地把控企业差旅预算。
在发票管理方面，合思系统具备强大的功能。它能够自动采集发票，精准识别并录入各类发票信息。系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，实现审核对账的自动化。此外，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并且能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，有效提高了发票管理的效率，确保企业差旅预算的每一笔开支都清晰可查。
合思系统还拥有资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。在资金结算时，它能快速完成付款操作，支持多种支付方式，保障企业资金流转的顺畅。所有相关文档资料都会被妥善保存，方便企业进行档案管理。系统提供详细的费用报告和分析报表，企业可以根据这些报表深入了解企业差旅预算的使用情况，做出更合理的决策。同时，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人工记账的误差。
数字转型核心：合思电子凭证技术赋能
电子凭证数字化转型的关键在于制定统一的会计数据标准。合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这意味着电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程，都能实现计算机统一解析处理，为企业差旅预算管理提供了坚实的技术支持。
借助信息化管理平台，合思让接收端试点单位实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、验签、解析到税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，都能自动化操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误，也有助于企业更精准地管理企业差旅预算。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，这一模式推动了企业优化经济业务流程，进一步提升了企业差旅预算的使用效率。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能帮助企业推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业差旅预算管理更加科学、高效。
创新高效之选：合思对比传统模式优势尽显
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为普遍，即将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，即电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，对企业差旅预算管理造成了不利影响。而合思基于电子凭证会计数据标准，能够有效避免这些问题，实现真正的数字化管理。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统模式，这不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。合思的财务收支管理平台实现了报销流程的自动化和无纸化，大大提高了报销效率，让企业差旅预算的报销环节更加便捷、高效。
与一些企业自建的财务系统相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自建系统可能存在数据不互通、功能不完善等问题，无法满足企业日益增长的管理需求。合思的集成能力有助于企业更好地整合资源，优化企业差旅预算的管理。
此外，合思还提供定制化服务。它根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。相比一些通用的财务软件，合思更能满足企业的差异化需求，为企业差旅预算管理提供精准的支持。
实战成效见证：合思应用案例成果斐然
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在企业差旅预算管理方面，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业差旅预算得到了有效控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在企业差旅预算管理上也面临着效率低下的问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控企业差旅预算。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，这对企业差旅预算的管理和核算带来了很大困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，企业差旅预算的使用更加规范、透明。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难，这在一定程度上影响了企业差旅预算的管理效率。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业差旅预算的管理更加高效、便捷。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。在企业差旅预算管理方面，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的预算发挥出更大的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将在推动企业电子凭证数字化转型以及企业差旅预算管理方面发挥更大的作用，助力更多企业实现财务管理的全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也将持续迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，为实现数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。
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